未経験から経理の仕事に就くには?アピールポイントや志望動機例文も紹介

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【このページのまとめ】

  • ・経理職の競争率は高いが、未経験者を歓迎している会社もある
  • ・経理の主な仕事は、「年次業務」「月次業務」「日次業務」の3つ
  • ・経理に必要なスキルは、正確であることやコミュニケーションスキルなど
  • ・未経験から応募するなら簿記の資格を取得して、やる気と意欲をアピールしよう
  • ・未経験から経理の仕事に就くには、簿記やMOSの資格がおすすめ

未経験から経理職への転職を検討しているという方の中には、ハードルが高いと感じている人も多いのではないでしょうか。経理職は、簿記や会計の専門知識が必要な仕事です。しかし、未経験や無資格での応募も可能な求人も多く、自分の適性ややる気をアピールすれば、就職が目指せます。このコラムでは未経験から経理職に就くためのアピールポイントや役立つ資格などを紹介しますので、参考にしてみてください。

未経験でも経理職に就ける?

結論からいうと、未経験者でも経理の仕事に就くことは可能です。経理職は専門性が高いうえに、競争率も高いため、ハードルが高いと感じる人も多いでしょう。しかし、未経験者を募集している会社企業も少なくありません。
経理の仕事は、実務を通して覚えていくことが多いため、はじめから経理についての知識やスキルがなくても応募できるようです。未経験から入社した場合は、簡単なデータ入力といった業務からスタートし、経験を積みながらキャリアアップしていくことになるでしょう。経理の仕事に就くのが難しい場合、経理補助を経験してから経理を目指すというのも一つの手です。補助業務を通し、さまざまな知識を身に付け、経験を積むことができるでしょう。

経理の仕事内容

経理の仕事内容は、大きく分けて「年次業務」「月次業務」「日次業務」の3つに分けることができます。未経験の場合、日次業務やその補助から始まることが多いでしょう。経験を積むと、徐々に日次業務から月次業務へ、月次業務から年次業務へとステップアップしていきます。
ここでは経理が行う仕事内容についてそれぞれ紹介していきますので、参考にしてみてください。

1.日次業務の内容

日次業務は、会社の各部署が日々行っている取引を記録していく業務です。伝票の起票や経理システムへの入力作業、現金や預金の管理などがこれに当たります。納品書や請求書、領収書といった書類のチェックも行うでしょう。経費精算も、日次業務の一種です。未経験で入社した場合は、日次業務やその補助に入るのが一般的でしょう。
会社によっては、売上の管理も経理が担当することもあります。売上の集計や納品書の発行を行うこともあるでしょう。

2.月次業務の内容

月次業務とは、従業員の給与や社会保険料、取引先との支払いや請求といった、1か月締めで行う経理業務です。月ごとの予算や実績の管理を行うこともあります。取引先によって支払日は異なるため、それぞれ支払いが行われているか確認することが必要です。請求が来ているものは、支払日までに正しく支払いを行います。

3.年次業務の内容

年次業務とは、企業が年に一度行わなければいけない決算の取りまとめに関する業務です。決算日は会社によって異なりますが、3月31日とするのが一般的でしょう。3月31日が決算日の場合、経理の仕事は4月1日から3月31日の1年サイクルで流れています。
年次業務では決算日の2ヵ月以内に集計業務をし、税務署へ決算申告を行わなくてはなりません。決算内容に準じて、税金の納付も必要になります。また、従業員の所得税や社会保険料を調整する年末調整も、年に一度の業務です。年末調整は、会社の決算日に関わらず12月に行います。

経理業務の魅力ややりがい

ここでは、経理業務の魅力ややりがいについて紹介します。なんとなく経理職に興味を持っているという方は、志望動機や自己分析の参考にしてください。

1.給与水準が高い

経理職は、ほかの事務職と比較しても平均時給が高めな職業といえます。経理の仕事はお金を取り扱うことから、一般的な事務職よりも専門的な知識が必要なためです。厚生労働省の「職業安定業務統計の求人賃金を基準値とした一般基本給・賞与等の額(時給換算)(6p)」によると、経理職の平均時給は下記のようになっています。

職種 基準値 1年目 5年目 10年目
経理事務員 1,143円 1,306円 1,537円 1,727円
事務職全般 1,085円 1240円 1,408円 1,582円

引用:職業安定業務統計の求人賃金を基準値とした一般基本給・賞与等の額(時給換算)(5p・C事務的職業/6p・263経理事務員)

上記表からも分かるとおり、経理職は一般事務に比べて給与水準が高い職種です。未経験者でも、高収入が望めます。資格を持っていれば、資格手当がついたり担当できる業務が増えたりして、さらなる高収入が見込めるでしょう。

参照元
厚生労働省
派遣労働者の同一労働同一賃金について

2.キャリアアップの目標を立てやすい

経理の仕事内容」で紹介したとおり、未経験から経理の仕事に就いた場合は、一般的な経理事務や日次業務がメインとなるでしょう。後述する日商簿記やMOSなどの資格を取得したり、経理の経験を積んだりすることで、担当できる業務の幅が広がります。ステップとしては、月次業務の補助や月次決算、月次・四半期・年次決算と、扱う期間が大きくなっていくことが、経理職の特徴です。「未経験から入社して△年以内に月次業務を担当する」といったように、目標を立てやすいでしょう。

3.会社の経営を支えている

経理の仕事は会社の経営に深く関わる仕事です。経理が記録しているデータは、会社の経営陣が事業方針を判断するために使用する材料となります。このように、経理の仕事は企業経営に必須の業務となるため、会社の経営を陰で支えているという誇りを持つことができるでしょう。
さらに、経理職として高いスキルや専門性を持っていれば、企業経営を改善する施策を経営陣に提案するような立場になれる可能性もあります。決算や開示業務など、経営陣と近い距離で業務を行う職種のため、経営に携わりたい方には魅力的です。未経験者がいきなりこのような業務に携われる確率は低いですが、将来的な可能性として認識しておきましょう。

未経験から経理へ!必要なスキルとアピールポイント

経理業務は会社のお金に関する業務となっているため、ほかの職業とは異なるスキルが求められます。しかし、未経験ではアピールできるスキルがなく、就職が難しくなってしまうでしょう。そこで、経理に必要とされるスキルと、それらをアピールする方法を紹介していきます。応募書類作成や面接対策の参考にしてください。

経理に求められるスキル

まず、経理の仕事に求められるスキルを把握しておきましょう。経理の仕事は、お金を扱うため、正確さや慎重さが求められます。また、パソコンでデータを管理したり資料化したりするため、PCスキルも必要でしょう。未経験の場合は、ほかの仕事や学業などで、これらのスキルが身についていないか、考えてみてください。

1.正確さ

繰り返しになりますが、経理業務はお金に関する業務となっているため、正確な数字で処理することが非常に重要です。領収書の日付や取引先、入金や送金の金額などを正確に把握し、処理する力が求められます。

2.コミュニケーションスキル

経理職は、社内のさまざまな部署や人と関わりを持つ仕事です。円滑に仕事を進めるためには高いコミュニケーションスキルが求められます。忙しい部署や人手不足の部署に、経費申請をお願いしなければならないこともあるでしょう。人当たり良く穏便に手続きを促す一方で、期限や請求内容は厳しくチェックする柔軟性が必要です。

3.オフィス系ソフトのスキル

経理職の業務では、文書作成ソフトや表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどを利用します。そのため、基本的なパソコンスキルや、ソフトを扱えるスキルは必須です。表計算ソフトのExcelでは表にデータを入力するだけでなく、関数を利用して簡単に計算を行ったり、マクロ機能を利用して計算を効率化したりもできると、重宝されるでしょう。後述の「未経験から経理へ就職するのに役立つおすすめ資格」も参考にしてください。

4.プレゼンテーション能力

社内のお金を管理する経理職は、経営に関する施策を、経営陣にプレゼンテーションする機会もあるでしょう。経営陣にも課題や施策の内容が分かりやすい資料を作成したり、聞き手を意識したプレゼンテーションを行ったりすると、経理職として高く評価されます。プレゼンテーションソフトのPowerPointを使って、見やすい資料を作る能力も必要です。プレゼン力については、「見やすい!伝わりやすい!が叶うプレゼン資料の作り方」も一読ください。

未経験者が経理職に就くためにアピールすること

上記で紹介した経理職に必要なスキルを踏まえて、未経験者が経理の仕事に就くためにアピールすべきポイントを紹介します。経理職に求められているスキルや適性があることをアピールできれば、未経験でも内定獲得を目指せるでしょう。

1.資格を取る

先述のとおり、未経験で経理職に就くことは不可能ではありません。しかし、経験者が優遇されるケースも多いため、未経験から経理職に就くのは簡単ではないでしょう。未経験者が経理の知識があることをアピールするには、資格の取得がおすすめです。中でも、「日商簿記検定」は経理の登竜門と言っても過言ではないでしょう。資格の詳細については、「未経験から経理へ就職するのに役立つおすすめ資格」で説明します。
経理の採用では、資格より経験が重視されることもありますが、資格が無駄になることはありません。実際に、仕事内容と試験のための勉強には違いがあります。しかし、簿記の勉強を全くしていないのと基礎を勉強しているのとでは、仕事の吸収スピードが違うでしょう。
資格は「経理の仕事をしたい!」という積極的な姿勢をアピールするのにも役立ちます。未経験から経理に挑戦する方は、取得を検討してみてください。

2.システム活用の能力

経理業務では、オフィスソフト以外にもさまざまなシステムを利用して業務を行うことがあります。また、業務効率化のために経理システムの導入を検討するケースもあるでしょう。
システムエンジニアやプログラマなどの技術職経験者であれば、システム面での知識やシステム活用による業務効率化ができることをアピールできます。効率よく、かつ正確に業務をこなせるアピールになるでしょう。

3.視野の広さ

未経験者が経理職を目指すにあたっては、会社全体を俯瞰的に見渡せる広い視野を持っていることが有力なアピールポイントになります。総務や人事といった会社を支えるバックオフィス業務の経験があれば、アピールに活かせるでしょう。経営面にも視野も広げてきたことをアピールできると、より効果的です。

4.業務への適性

経理の仕事には正確さが非常に重要になるため、これまで正確さを意識して業務を行ってきた実績があれば、良いアピールポイントになります。また、数字を意識した業務経験も、経理職への適性をアピールするためには有効です。
「営業事務として受発注や請求書発行を正確に行ってきた」「営業職として在庫管理や利益率といった数字を意識してきた」など、過去の職歴から適性につながるエピソードを考えてみましょう。学生の場合は、「部活で会計を担当していた」「文化祭の模擬店で売上目標を達成した」といったエピソードも使えます。

未経験者が経理職を目指すときの志望動機例文

ここでは、経理職未経験者の志望動機を紹介します。上記で紹介した求められるスキルやアピールポイントを意識してみましょう。志望動機の基本的な作り方については、「就職活動の志望動機はどう書く?書き方や例文を確認しよう」も参考にしてください。

フリーターの場合の志望動機例文

私は高校卒業後、コンビニエンスストアでアルバイトを続けてきました。お客さまと直接お金のやり取りをしたり、商品発注を担当したりする中で、お金の管理をする仕事に興味が湧きました。先日、日商簿記3級を取得し、今は2級の勉強中です。知識やスキルが不足していることは自覚しておりますが、研修に力を入れている御社で、スキルアップしながら働きたいと思い、志望しました。

ほかの職種から転職する場合の志望動機例文

前職では、システムエンジニアとして顧客の会計システムの開発や運用に携わっていました。このプロジェクトを担当してから、会計や経理の知識を一から勉強し、日商簿記2級を取得するまでになりました。簿記や会計への興味が深まったうえ、もともと数字やパソコン作業には強いため、経理職にも適性があるのではないかと思い転職を決意しました。エンジニアの経験で培った効率的な考え方や作業の正確性を活かして、経理という新たなフィールドで活躍していきたいと考えています。

未経験から経理を目指すときの注意点

未経験から経理を目指すことは可能ですが、誰でも就職できるわけではありません。ここでは未経験から経理を目指すときの注意点を紹介していきます。これから経理職の求人に応募する方は、参考にしてください。

1.現状のスキルと必要なスキルの差を把握する

未経験から経理へ!必要なスキルとアピールポイント」で紹介したとおり、経理職には経理の知識やPCスキルなどが求められます。未経験から経理職での就職を目指す場合は、経理に必要なスキルと現状の自分のスキルにどのくらいの差があるのかを把握し、差を埋められるように努力することが大切です。

資格取得=就職ではない
経理の仕事では日商簿記などの資格が有効ですが、資格を取得すれば未経験でもすぐに仕事ができるというわけではありません。資格があることで、熱意や意欲、基本的な知識はアピールできます。しかし、実務は実際に経験しなければ分からないことも多く、即戦力とはいえないでしょう。

2.ミスマッチがない会社選びをする

応募する会社を選ぶ際には、その会社の経理の業務内容や、その会社で自分が目標とするキャリアを実現できるかどうかを確認します。未経験・経験者問わず、会社選びは重要なポイントです。
会社によって、経理の仕事や役割には大きな違いがあります。自分が携わりたい業務やキャリアを実現できそうな環境かどうかを基準に選ぶことで、ミスマッチを防ぐことができるでしょう。「企業選びの軸の見つけ方!人柄や社風から探すべき?企業へはどう伝える?」でも、応募先の選び方を解説しているので、参考にしてください。

3.未経験応募可能な求人を探す

未経験者の場合は、経理職の求人の中でも「未経験者OK」「未経験歓迎」などと明記されている求人を選んで応募しましょう。同じ経理職の募集でも、経験者を募っている会社では、専門的な知識やスキルがあり、即戦力として活躍できる人材を求めています。これから実務経験を積みつつ知識を吸収していきたい未経験者とは、ミスマッチです。仮に採用されたとしても、研修がなかったり、未経験者には難しいレベルの業務を任されたりすることも考えられます。未経験者を育てていく環境が整っている職場を選ぶことが大切です。

未経験から経理へ就職するのに役立つおすすめ資格

未経験から経理の仕事へスムーズに転職するには、資格を取得するのもおすすめです。特に日商簿記の1級や2級を取得しておくと、スキルや意欲を高く評価してもらえます。

日商簿記検定

日商簿記は日本商工会議所・各地商工会議所が実施している試験で、1級~3級、初級という4つの階級があります。
簿記とは、経理の仕事には欠かせない帳簿を記載する際に必要な、基本の技能です。簿記検定を取得することで、帳簿をつけるための基本的な知識を身に付つけることができます。小規模な個人経営の会社から、有名大企業まで、ビジネスの場において、帳簿記入はお金の流れを把握するためにとても大切なものです。
未経験者は、初級や3級から学習してみましょう。簿記3級は、業種や職種にかかわらずビジネスパーソンが身につけておくべき、基本的な商業簿記のスキルを問うものです。小規模企業での経理関連書類の適切な処理ができるレベルとなります。合格率は40%~60%程度なので、しっかり勉強すれば取得は難しくないでしょう。
簿記2級は、3級の試験範囲である商業簿記に加えて、工業簿記の知識も問われます。合格率は20%台と、3級と比べると難易度が高い試験です。一般的に、転職活動では日商簿記2級以上を取得していると評価されるといわれています。未経験者でも、日商簿記2級を持っていればある程度の評価が期待できるでしょう。
さらに高度な知識を問う1級は、会計学のスペシャリストと呼べるレベルです。経理だけでなく、公認会計士や税理士などの資格取得を目指している方にもおすすめできます。経理関係でのスキルアップを考えている方は、取得も検討してみましょう。

MOS

MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)とは、マイクロソフト社が認定しているWordやExcel、PowerPointなどの利用スキルを証明する資格です。WordとExcelに関しては、一般レベルと上級レベルの2種類があります。経理の仕事では、これらのオフィスソフトを活用するため、活用スキルがあれば業務で役立つでしょう。

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