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転職の準備は何から始める？内定獲得までの進め方とやることリストを紹介
この記事のまとめ
- 転職準備を始める際は、まず流れを把握してスケジュールを立てることが重要
- 自己分析を行い、仕事に求める条件を定めておくことが転職準備では大切
- 転職準備の平均期間は、1ヶ月以上3ヶ月未満であることが最も多い
- 退職後に転職準備を行う際は、収入が途絶えて焦らないために貯蓄をしておく
- 転職準備で悩んだら転職エージェントを利用するのも一つの手
あなたにおすすめ！
「転職準備でやることって何？」と疑問に思っている方もいるでしょう。転職準備では、主にスケジュールを立てたり自己分析や企業研究を通して自分に合った企業を見つけたりします。
このコラムでは、転職準備の進め方や書類選考・面接を突破するためのコツを解説。そのほか、内定後の退社・入社時のやることリストや転職準備で悩んだ際の支援サービスなども紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。
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転職活動に向けた事前準備の進め方7ステップ
転職活動の事前準備では主に、流れを把握してスケジュールを立てたり、自己分析や企業研究を通して自分に合った企業を見つけたりします。以下で転職活動の事前準備の進め方について、7つのステップに分けて紹介するのでぜひ参考にしてみてください。
1.転職活動の流れを把握してスケジュールを立てる
転職活動をスムーズに進めるためには、準備の流れを把握したうえで計画を立てる必要があります。
転職先へ入社するまでに必要なことが把握できていれば、それぞれに掛かるおおよその期間も分かるでしょう。それにより、いつまでに何をすれば良いかスケジュールを立てやすくなります。
転職活動の流れは以下のとおりです。
- ・応募先企業を決める
- ・履歴書や職務経歴書を書いて提出する
- ・面接を受ける
- ・内定通知をもらう
- ・入社手続きをする
また、転職活動を進めるタイミングが在職中と退職後のどちらなのかを決めておくことも大切です。両方のパターンを想定して、自身にとってメリットが大きいと感じるほうを選びましょう。
転職活動の流れは、「転職活動のやり方は退職後と在職中で違う？流れとやることリストを紹介」にて詳しく解説するので、ぜひ参考にしてみてください。
2.転職の目的を考える
まずは、転職を通して何を実現したいのかを考えます。目的が曖昧だと、転職活動を進めるうえでの方針も抽象的になりやすいため、具体的な行動計画を立てるのが難しい場合があるでしょう。
転職できたとしても、入社後に仕事内容や労働環境とのミスマッチに気づき、再び転職する必要性が生じる可能性も否定できません。
自身の希望とマッチした職場選びをして、転職活動をスムーズに進めるためにも、最初に「転職を通して実現したいこと」を明確にしておきましょう。
将来どうなっていたいのかイメージする
転職をする際は、働く場所を変えたあとの将来もイメージしておくのがポイントです。
「今より待遇面が良い場所で働きたい」「転職して今の職場の人間関係から解放されれば良い」など、現時点の状況を変えることだけに焦点を当てると、入社後、キャリアに関する悩みが生じる場合もあり得ます。
一方で、「転職した先で、将来どのような姿になっていたいか」まで考えておけば、5年・10年先の希望も叶えられる職場選びをするのに役立つでしょう。入社直後だけでなく将来的にミスマッチを感じにくくするためにも、キャリアプランやライフプランも一緒にイメージしてみるのをおすすめします。
現職を辞めたい理由を深掘りする
転職の準備を始める前に、「現職を辞めたい理由」を深掘りするのも大切です。なぜ現職を辞めたいのか理由を明確にすることで、転職の目的が具体化され、より自分が求める転職先を見つけられる可能性があります。
たとえば、「仕事内容が合わない」と感じていることが転職を希望する理由である場合、なぜ「合わない」と感じるのかを具体的に考えてみましょう。合わないと感じる理由が「スキル不足」なのであれば、現在の職場で経験を積み重ねたり、上司に相談してサポートを受けたりすることで改善する可能性があります。
転職は、必ずしも自身の希望を叶えられるとは限りません。現在の職場で状況が改善する可能性がある場合は、先に問題解決のために行動してみるのが大切です。
それでも、「今の職場では自身の希望を叶えられない」と感じる場合は、転職するのをおすすめします。
3.自己分析で仕事に求める条件を定める
自己分析を通して、自身の価値観への理解を深め、仕事に求める条件を定めましょう。
仕事に求める条件が定まっていると、応募企業や職種がスムーズに選びやすくなるほか、入社後のミスマッチも起こりにくくなります。自分とマッチした職場選びをするためにも、自己分析によって働きやすい仕事の条件を確認してみましょう。
自己分析は、自分の価値観を客観視することが可能です。「自己分析とは？実施のメリットと就活や転職活動での必要性を解説」のコラムでは、詳しい方法を解説しているので、ぜひあわせてチェックしてみてください。
4.キャリアの棚卸しをして強みを見つける
転職活動で応募企業へ効果的なアピールをするためにも、キャリアの棚卸しをして強みを見つけましょう。時系列に沿って、仕事における出来事を振り返り、スキルの習得や実績につながったかどうかを書き出してみてください。このとき、「応募企業の業務に活かせる内容であるかどうか」を意識しながら振り返るのが大切です。
応募企業とマッチしている強みを伝えられれば、「入社後の活躍が期待できる人材である」と企業側に捉えられ、好印象を与えられる可能性があります。
また、強みを見つける際は、「具体的な数字や指標を用いて表わせるかどうか」も基準にすると、客観的に伝わりやすいアピールをするのに役立つでしょう。
転職の準備期間に資格を取得するのも有効
転職準備期間中に資格を取得すると、選考に有利に働く強みにできる可能性があります。転職先の業務内容に活かせる知識やスキルを習得できる資格であれば、企業側に志望度や熱意をアピールしやすいでしょう。面接では、取得した資格の証明書が必要になる場合もあります。資格証明書はコピーを用意するのが一般的ですが、原本での提示を求められる場合もあるため、企業側が指定する形式のものを準備しておきましょう。
「就職に有利な資格とは？種類やアピール方法を紹介」のコラムでは、就職で有利になりやすい資格を紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。
5.業種や職種研究を行い志望企業を定める
応募したい企業を決めるために、業種や職種研究を行うのも転職準備で大切なことです。業種や職種についてよく研究をしておくと、今まで知らなかった仕事の魅力に気づける可能性があります。また、自分が知っている業種や職種以外も調べると仕事の選択肢も増えるため、より自分に合った転職先を見つけやすくなるでしょう。
業界や職種研究を行う際は、「求人サイトや就職・転職情報サイト」「企業のホームページ」「就職・転職エージェント」などを利用して情報収集を行うのがおすすめです。そのほかにも、就職・転職関連のイベントに参加したり、企業説明会に参加したりするのも効果的なので、自分に合った方法で情報収集を行い、志望企業を決めるようにしましょう。
6.求人情報の見方や用語を理解しておく
転職準備の期間で、求人情報の見方や用語を理解しておくことも就職を成功させるうえで重要です。求人情報の見方や用語を理解していないまま転職活動を進めてしまうと、選考時や入社後に「自分が想像していたものと違った」という状況になりかねません。
そのため、転職活動を始める前に求人情報の見方や用語をよく確認し、意味を理解しておく必要があります。
求人情報の見方については、「求人情報の見方とは？理想の職場へ就職するために見るべきポイントを解説！」のコラムで詳しく解説しているのであわせてご覧ください。
7.転職活動で必要な書類や準備品を揃える
転職活動を始める際は、企業へ応募するための書類や選考対策で必要になるアイテムを準備しておきましょう。以下に、転職活動で準備するものの具体例をまとめました。
- ・応募企業へ提出する必要のある書類（履歴書、職務経歴書など）
- ・A4サイズの書類が入るバッグ
- ・クリアファイル
- ・印鑑
- ・筆記用具
- ・応募企業の求人や会社情報の記載されているもの
- ・パソコン、スマートフォン
- ・腕時計
- ・ハンカチ、ティッシュ、マスク
- ・スーツ、靴
提出する応募書類は、コピーを控えておき、面接に臨む前に再度チェックしましょう。記載した自己PRと面接で伝えるアピール内容にずれがないようにチェックしておくことで、説得力をもたせられます。
面接で必要なものは、「面接時の持ち物を言われなかったら？転職活動で用意すべきアイテムリスト」のコラムでも詳しく解説しているので、あわせてご一読ください。
転職準備のやることリストを作るのもおすすめ
転職準備を行う際は、事前にやることリストを作っておくのがおすすめです。転職準備では、やることが多いため、リストを作っておかないと忘れてしまう可能性も考えられるでしょう。
また、やることを視覚化することで、「何をしたのか・何をしていないのか」を把握できるため、スムーズに転職準備を進められます。
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
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転職活動で書類選考と面接通過のために準備すること
ここでは、転職の書類選考と面接を突破するための準備について解説していきます。これから転職活動を始めようと思っている方や、書類選考・面接に不安を抱えている方はぜひ参考にしてみてください。
完成度の高い必要書類を作成する
希望の転職先を選んだら、次に必要書類を準備して応募します。書類を作成する際は、完成度の高いものを作るよう心掛けるのが大切です。具体的には、「企業側が人材に求める条件」に合う内容の自己PRをしたり、面接官が納得のいく志望動機を書いたりするようにしましょう。
以下に、転職活動で提出を求められる応募書類の代表例をまとめました。
履歴書作成のコツ
履歴書は、応募者のプロフィールを企業へ伝えるための書類です。自分の住所や学歴、経歴といった基本的な情報のほか、志望動機や自己PRを記載します。
履歴書は書店や文房具店、100円ショップ、コンビニなどさまざまな場所で購入可能です。履歴書のフォーマットには「転職用」の種類も存在するため、使いやすいものを選んでみてください。
書類選考で採用担当者へ好印象を与えるためには、分かりやすく簡潔にまとめることが大切です。履歴書の書き方は、「履歴書の書き方！【見本付き】職歴・学歴・志望動機などの作成方法を解説」のコラムでも詳しく解説しているので、ご参照ください。
職務経歴書作成のコツ
職務経歴書は、職務経歴を通して自身の経験やスキル、実績をアピールするための応募書類。転職時は、履歴書とともに提出を求められるのが一般的です。
職務経歴の内容から企業は「自社での活躍が期待できるスキルや実績をもっている人材か」をチェックしています。そのため、応募企業の社風や業務内容を意識しながら内容をまとめると、効果的なアピールにつながりやすくなります。
職務経歴書の書式は、「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3種類です。詳しい書式の内容については「職務経歴書の書き方がわからない人必見！簡単な見本付きで解説！」のコラムで解説しているのであわせてご覧ください。
面接対策を徹底する
書類選考を突破したあとは、面接に備えて対策をしましょう。
面接では、基本的なビジネスマナーをはじめ、コミュニケーションスキルもチェックされやすいポイントの一つ。「相手に伝わりやすいよう配慮して受け答えができているか」を意識して伝えることが大切です。
面接で質問される内容は面接官により異なるものの、応募企業や志望動機に関する内容を問われる傾向があります。回答する内容と応募書類の自己PRに一貫性があると、アピールに説得力をもたせられるでしょう。
想定外の質問に焦り答えられない事態を防ぐためにも、頻出の質問例を参考に内容を予測して事前準備をしておくのがおすすめです。
よくある質問への回答を考えておく
面接では、志望動機や自己PR以外に転職理由や前職を辞めた理由などをよく質問をされることがあります。そのため、事前に回答を準備しておくことがおすすめです。答える内容を準備しておくことで、いざ聞かれても焦らずスムーズに答えられるでしょう。落ち着いて堂々と答えられるため、面接官にも好印象を与えられる可能性があります。
また、前職の退職理由を答える際は、なるべく前向きに答えることが重要です。前職を批判するような理由を述べてしまうと、面接官にマイナスなイメージを与えてしまう恐れがあるため気をつけましょう。
転職の面接に準備なしで臨んだらどうなる？
転職の面接に準備不足のまま臨むと、なかなか内定を得られず転職活動が長期化する恐れがあります。面接は採用担当者と直接会話をするのが前提のため、質問に答えられないと「働く意欲がないのでは」「何のために採用試験を受けたのだろう」と思われてしまうことも考えられるでしょう。
転職活動を成功させるには、質問を予測して答える内容を準備しておいたり、面接時のマナーをしっかり身につけておいたりしておくことが重要です。また、転職活動で面接の準備が間に合わない事態を避けるために、しっかりスケジュールを立てて進めましょう。
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
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内定後の退職・入社準備でやることリスト
内定後は、内定承諾の返事をしてから退職・入社準備を進めます。転職先の企業に提出する書類のなかには、用意するのに日数が掛かるものもあるため、提出期限に間に合うよう早めに準備しましょう。
以下で内定後の退職・入社準備でやることについて解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
転職前の退職準備でやること
在職中の転職活動である場合は、退職に関する手続きも行います。退職準備でやることは、主に以下のとおりです。
- ・退職の意思を上司に伝える
- ・退職に関する書類の提出
- ・保険の手続き
- ・業務の引継ぎ
なかには、内定獲得後に上司へ退職の意思を伝える際に、「上司からパワハラを受けているため伝えにくい」「引き止められた際に断れるのか不安」とお悩みの方もいるでしょう。
退職の意思は直属の上司に伝えるのが基本ですが、難しい場合は人事部に相談するのも方法の一つです。退職の意思を伝えるコツは、「仕事を辞めたいけど言えない！退職を切り出すのが怖いときの対処法とは？」のコラムでもご紹介しているので、ぜひご一読ください。
また、退職までの流れを詳しく知りたい方は、「退職までの流れと手続きとは？上司への報告タイミングと転職の進め方も紹介」のコラムで退職の意思を伝えてから退職するまでの大まかな流れを解説しているので、あわせてご覧ください。
転職先への入社準備でやること
企業から内定をもらったら、転職初日からすぐ働けるよう準備を済ませておく必要があります。転職先への入社準備でやることは、主に以下のとおりです。
- ・通勤時間やルートを確認する
- ・入社日以前の出社日の有無を確認する
- ・提出書類や持ち物を用意する
入社準備は転職する企業によって異なる場合があるため、事前に人事の方や採用担当者に確認しておくと安心です。また、入社日以前に研修などの出社日がある場合は、そのときに必要な持ち物や提出する書類がないかを確認しておきましょう。
「入社前に準備することは？持ち物リスト・やることリストをご紹介」のコラムでは、入社前に準備することや、やっておくと良いことを紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。
転職活動の平均準備期間
転職活動は、事前の準備が転職成功の鍵を握ることも。準備した期間やどのような準備をしたのかによって転職するまでの期間の長さが変わる可能性があります。以下で転職活動にかかる平均期間について解説するので見てみましょう。
転職活動期間の平均
以下では、準備を始めたタイミングによる転職活動期間の違いをご紹介します。
仕事をしながら転職活動を進めた場合
厚生労働省の「令和２年転職者実態調査の概況（調査の概要）」よると、在職中に転職活動を始めた場合「1ヶ月以上3ヶ月未満」で前職を退職する割合が最も多い結果でした。
| 1ヶ月未満 | 1ヶ月以上3ヶ月未満 | 3ヶ月以上6ヶ月未満 | 6ヶ月以上9ヶ月未満 | 9ヶ月以上1年未満 | 1年以上 | 2年以上 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20～24歳 | 15.5.％ | 37.4％ | 13.5％ | 3.7％ | 2.2％ | 0.8％ | 0.8％ |
| 25～29歳 | 17.7％ | 29.6％ | 18.5％ | 8.7％ | 1.9％ | 4.6％ | 0.7％ |
| 30～34歳 | 14.6％ | 26.8％ | 19.4％ | 6.4％ | 2.7％ | 5.2％ | 1.0％ |
参照：厚生労働省「令和２年転職者実態調査の概況／表19 性・年齢階級・現在の勤め先の就業形態、転職活動を始めてから直前の勤め先を離職するまでの期間階級別転職者割合（p.20）」
上表によると、年齢が若いほど、転職活動に掛かる期間が短い傾向があることも分かります。より早い時期に転職準備を始めることで、転職活動をスムーズに進められる可能性があるでしょう。
退職をしてから転職活動を進めた場合
先述した資料によると、退職をしてから転職活動を進めた場合の期間は、「1ヶ月未満」が最も多い結果でした。
| 1ヶ月未満 | 1ヶ月以上2ヶ月未満 | 2ヶ月以上4ヶ月未満 | 4ヶ月以上6ヶ月未満 | 6ヶ月以上8ヶ月未満 | 8ヶ月以上10ヶ月未満 | 10ヶ月以上 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20～24歳 | 28.2％ | 17.5％ | 12.9％ | 4.5％ | 1.5％ | 1.3％ | 8.4％ |
| 25～29歳 | 30.6％ | 12.5％ | 18.1％ | 4.0％ | 3.3％ | 2.0％ | 3.5％ |
| 30～34歳 | 25.1％ | 11.6％ | 13.8％ | 3.8％ | 3.4％ | 1.8％ | 5.2％ |
参照：厚生労働省「令和２年転職者実態調査の概況／表20 性・年齢階級・転職活動期間の有無・現在の勤め先の就業形態、直前の勤め先を離職してから現在の勤め先に就職するまでの期間階級別転職者割合（p.21）」
在職中よりも退職後に転職準備を始めるほうが、掛かる期間が短いことが分かります。
しかし、必ずしも平均期間内に転職活動を終えられるとは限らないため、余裕をもって準備の計画を立てましょう。
参照元
厚生労働省
令和２年転職者実態調査の概況
転職の準備にかかる期間を把握するには？
転職の準備期間にかかる長さを把握するには、「志望分野」や「自己評価」「今の職場の状況」がポイントになります。これらの3つは、転職を行ううえでの行動やタイミングを把握する基準になるからです。
志望分野や自己評価では、志望する企業に対して自分のスキルやレベルがどのくらい合っているのかが分かるので、「採用される可能性はあるのか」「内定をもらうためにはどのくらい準備する期間が必要か」をチェックできるでしょう。今の職場の状況では、退職しやすい閑散期のタイミングや引継ぎにかかる時間などを把握できるため、いつごろ転職するのが最適かを、割り出しやすくなります。
【状況別】転職活動を準備するうえでの注意点
転職活動を始めるタイミングによっては、準備の進め方や悩むポイントにも違いがあるでしょう。ここでは、転職活動を準備するうえでの注意点を状況別にご紹介します。
自身の状況に該当する注意点を参考にして、転職活動を成功させるのに役立てましょう。
仕事をしながら転職準備をする場合
仕事をしながら転職活動を進める場合は、現職の業務と並行して行うため、準備に使える時間に限りがあります。平日に面接の予定を確保するのが難しい場合は、土日やオンラインでの面接が可能かを確認してみましょう。
限られた時間で転職活動を行う際は、スケジュールを立てて計画的に準備を進めるのがポイントです。
「仕事しながら転職活動するのは辛い？無理なく成功させるやり方を紹介」のコラムでは仕事をしながら転職活動を成功させる方法について解説しているのであわせてご一読ください。
退職後に転職準備をする場合
退職後に転職準備を進める際は、収入を得られない期間が発生することによる焦りで、優先順位が変わらないように注意しましょう。「生活費の確保」を優先して応募企業選びをすると、仕事内容や労働環境とのミスマッチが起こる恐れがあります。
希望条件の合う職場への転職を成功させるためにも、企業選びや応募先の特徴に合わせた選考対策を丁寧に行うよう意識してみてください。
なお、退職後に転職する場合、健康保険や年金の手続きを行う必要があります。詳しくは、「転職で空白期間が1ヶ月以上ある場合の健康保険や年金の手続きとは？」のコラムで、退職後に手続きする内容をご紹介しているので、チェックしてみましょう。
転職準備で悩んだら転職支援サービスの利用がおすすめ
転職活動をスムーズに進めるためには、準備をサポートしてくれるサービスを活用するのもおすすめです。
ここでは、転職活動を効率的に進めるのに役立つ転職支援サービスをご紹介します。「一人だと上手く転職活動を進められるか不安,,,」と感じる方は、ぜひ参考にしてみてください。
転職サイト
転職サイトは、仕事に求める条件を入力することで、希望に合う求人を効率的に探すことが可能です。なかには、プロフィール情報を登録しているだけで、企業からスカウトメールが届く「逆求人型」のものもあります。自身で求人を探す時間を減らせるため、働きながら転職活動を進める際に活用するのもおすすめです。
ハローワーク
ハローワークとは、厚生労働省が設置している公共職業安定所のことで、全国500ヶ所以上に設置されています。近隣地域の企業や求人情報、就職に関する相談、職業訓練といったサービスの利用が可能です。
ただし、在職中にハローワークを利用する場合、退職時期が不確定だと応募できない求人もあります。ハローワークの開庁時間は、原則平日の8時30分～17時15分ですが、なかには夜間や土曜日に利用できる施設もあります。開庁時間内に利用できない場合は、時間に関係なく求人検索が可能なハローワークインターネットサービスを利用してみましょう。
参照元
厚生労働省
ハローワーク
転職エージェント
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転職の準備に関するよくある疑問のFAQ
ここでは、転職の準備に関するよくある疑問の回答をご紹介します。
転職の最終面接に向けて事前に準備することとは？
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転職活動前の準備はいつから進める？
転職活動を始める予定の1〜3ヶ月前から転職準備を進めると、選考突破の可能性があるでしょう。転職準備では、自己分析や業界・職種研究、企業研究などやることが多いため、数日間で終わらせるのは難しい傾向にあります。そのため、余裕をもって行うことが転職成功のカギです。
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退職後に転職活動する場合は資金を準備しておくべき？
退職後に転職活動をする際は、最低でも1ヶ月暮らせる分の資金を準備しておくことをおすすめします。退職後は、収入が入ってこないため、生活が苦しくなってしまう恐れもあるでしょう。そこで、生活を維持することを最優先にして、焦って転職先を決めてしまうと入社後にミスマッチを感じてしまう可能性も。そのような状況を防ぐためにも、退職してからも生活できるだけの資金は準備しておく必要があるでしょう。
「仕事を辞めてから転職するメリットとは？成功させるコツを解説」のコラムでは、退職後に転職活動を行うメリット・デメリットを紹介しているので、あわせてご覧ください。
転職活動で最終面接の準備にどれくらい時間をかける？
最終面接の準備にかける時間は人によって異なります。ただし最終面接は、面接担当者が変わるだけで質問の内容は大きく変わらない傾向が多いため、今までの面接を振り返り対策を行ったり、マナーを改めて確認したりするのがおすすめです。
面接で気をつけたほうがいいポイントについては、「転職するときの注意点を紹介！面接で気をつけることやポイントも解説」のコラムで紹介しているので、あわせて参考にされてください。
1年後の転職活動に向けて準備するものとは？
1年後に転職を控えている場合は、まずは自己分析をして自身の仕事に求める条件を明確にしてから、応募企業探しを行いましょう。自己分析を丁寧に行ったうえで転職活動を進められると、自分にマッチした企業を絞りやすくなります。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
