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会社を辞めるときに気を付けたいこととは？円満退社を目指すコツ

会社を辞めるときに気を付けたいこととは？円満退社を目指すコツ

更新日2024/04/26

この記事のまとめ

会社を辞める理由として、「体調不良」「人間関係の悩み」「結婚」などが考えられる
会社を辞める際は、少なくとも1ヶ月前に直属の上司へ辞意を伝える
会社を辞める理由を伝える際は、ポジティブな内容に変換しよう
円満退職のためには、引き継ぎや挨拶などを丁寧に行うことが大切

会社を辞めるときは、どのようなことに気を付ければ良いのでしょうか。円満退社を目指すなら、会社を辞めるタイミングや理由の伝え方を工夫する必要があります。このコラムでは、会社を辞める理由として考えられる例やタイミングの決め方などについて解説。また、会社を辞めるときに気を付けたいこともまとめているので、退職を考えている場合は参考にしてください。

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会社を辞める理由

会社を辞める理由として、主に以下のようなものが考えられます。

・体調不良
・残業が多い
・結婚や出産
・家族の介護　
・仕事が合わない
・人間関係の悩み　　など

上記のように、家庭の事情やライフステージの変化、人間関係、待遇面への不満など、会社を辞める理由は人それぞれ。会社を辞める際は、伝え方やタイミングを意識することが大切です。

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会社を辞めるタイミング

会社を辞める場合、退職の交渉や引き継ぎなどに時間がかかる可能性があります。会社の負担をできる限り減らすためにも、早めに退職の意思を伝えることが大切です。以下では、会社を辞めるタイミングを決める際のポイントを3つご紹介します。

少なくとも1ヶ月前には上司に相談する

会社を辞める際は、1ヶ月から3ヶ月前に退職の意思を直属の上司に伝えるのが一般的とされています。しかし、退職の意思をどれくらい前に伝えるべきかは会社によって違う可能性もあるため、自分が勤めている企業の就業規則を確認するようにしましょう。また、状況にもよりますが、退職の意思を伝えるタイミングは繁忙期を避けたほうが無難です。上司が時間をとりやすいときに話をすると、退職の手続きをスムーズに進められるでしょう。

退職の意思は必ず直属の上司に伝える

退職の意思は、まず最初に直属の上司に伝えることが重要です。「上司よりも同僚の方が先に知っていた」などの理由で上司との関係が悪くなると、円満退職が難しくなることも考えられるので注意しましょう。

転職先が決まっている場合は入社日から逆算して考える

もし、在職中に転職活動を終え、転職先が決まっている場合は、入社日から逆算して会社を辞めるタイミングを決めましょう。なお、退職日は、引き継ぎなどを完全に終えられるよう余裕をもった日にちに設定します。また、退職日までのスケジュールは自分だけで判断せず、上司に相談して決めることが大切です。

応募先の企業にも余裕を持って入社希望日を伝えよう

選考の段階で応募先企業から入社日を聞かれた場合は、内定後から1～3ヶ月後を目安に回答するようにしましょう。入社日を伝える際は、引き継ぐ内容やスケジュールを確認した上で、期間に余裕をもって伝えることが大切です。

心身の不調がある場合はできる限り早めに対処する

残業や人間関係のトラブルなどにより、心身の不調が理由で会社を辞める予定の方もいるでしょう。そのような場合は無理をせず、現状を改善できるよう上司に相談し、できる限り早めに対策をとることが重要です。仕事や職場へのストレスが原因で会社を辞めたい場合は、「ストレスで退職したいときの5つの対処法！円満退社をするコツは？」のコラムもチェックしてみてください。

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会社を辞めるときに気を付けたいこと

会社を辞めるときに気を付けたほうが良いこととして、以下の4つが挙げられます。

会社に対する不満を言わないようにする　

会社を辞める理由を伝える際は、「仕事がつまらない」「職場の雰囲気に馴染めない」などといった不平不満を言わないことが大切です。会社に対する不満が退職理由の場合、「異動によってその状況を改善する」などの提案で引き留められることも考えられます。会社に対する不平不満が本当の退職理由であったとしても、「転職をして違う分野に挑戦したい」という思いや、今後実現したいビジョンを伝えるなどして前向きな姿勢を見せましょう。

ポジティブな退職理由で円満退社を目指そう

会社を辞める理由として否定的な内容を述べると、引き止めのほかに上司や同僚との関係に支障をきたす可能性も考えられます。会社に残る従業員と気まずい状況になってしまうと、退職手続きを進めにくくなってしまう恐れも。円満退社を目指すのであれば、ポジティブな内容の退職理由に変換することが重要といえるでしょう。

引き継ぎを漏れがないように行う

会社への負担を最小限に抑えられるよう、退職日まで誠意をもって業務をこなすことが大切です。特に、引き継ぎが必要な場合は計画的に行えるようにスケジュールを作成します。上司と相談しながら進行状態を確認しつつ、漏れのないように取り組みましょう。後任がスムーズに業務を進められるよう、自分の携わった業務内容をメモなどで分かりやすくまとめておくと親切です。

退職の挨拶をしっかり行う

会社を辞める際は、周囲への退職の挨拶も忘れずに行いましょう。関わる機会の多かった取引先やお世話になった社内の人には、可能な限り直接お礼を述べるようにします。どうしても直接会うことが難しい場合は、手紙やはがき、メールなどで感謝の気持ちを伝えましょう。なお、メールのみで退職の挨拶を済ませる場合は、「本来なら直接ご挨拶すべきですが、メールにて失礼致します」といった一文を添えると丁寧です。

退職に必要な書類や手続きを確認する

会社を辞める際は、必要な書類や退職手続きなどがあります。トラブルが発生することのないよう、必要事項を事前に確認するようにしましょう。退職時に会社に返却するものや自分が受けとるものとしては、以下のようなものが挙げられます。

返却するもの

・健康保険被保険者証
・社員証などの身分証明書類、社章
・制服や作業着
・名刺
・事務用品などの備品
・業務に関係する書類　など

受け取るもの

・離職票
・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票
・年金手帳　など

雇用保険被保険者証や離職票などは、転職先の会社や失業中の基本手当（失業手当）の受給などに必要となるため覚えておきましょう。会社を辞めたあとの手続きについては、「会社を辞めたあとの手続きとは？順番や必要なものを簡単に解説します！」のコラムで詳しくまとめているので、あわせてご覧ください。

自己都合で会社を辞めるなら「退職願」も作成しよう

上記のほかにも、必要な手続きに「退職願」の提出があります。退職願は、自己都合の退職である場合に提出が必要です。退職願を作成するときは、勤めている会社に指定の書式があるか確認しましょう。フォーマットが決まっている場合は、それに従って書く必要があります。退職願の書き方については、「退職願の書き方を解説！円満退社するための基本的なマナーとは」のコラムでまとめているので参考にしてください。

「退職理由を上司にどう伝えるか悩んでいる」「会社を辞めるつもりだけど、転職活動に不安がある」という場合は、エージェントを活用するのがおすすめです。
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