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転職するときの注意点を紹介!面接で気をつけることやポイントも解説
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この記事のまとめ
- 転職の注意点は、目的と企業へ求める条件を明確にすること
- 面接でアピール内容に説得力を持たせることも転職の注意点として挙げられる
- 転職の面接で退職理由を聞かれたときは、ネガティブな内容を避けることがポイント
- 内定をもらったら、仕事内容や雇用条件を改めて確認することが重要
- 転職に伴い退職する場合、早めに上司に相談して責任持って引継ぎを行うことがマナー
「転職時の注意点を押さえておきたい」と考える人もいるでしょう。転職活動を始める際は、希望条件に優先順位をつけ「就活の軸」を明確にしておくことが大切。また、市場価値を把握したうえで、自分にはどのような仕事が合うかを考えてみるのも転職成功のポイントです。
このコラムでは、転職活動を始める前から新しい会社へ入社するまでの注意点を紹介します。スムーズに転職活動を進めたい方は、ぜひ参考にしてください。
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転職活動を始める前の注意点
転職活動を始める前の注意点として、転職の目的や重視したい条件を明確にすることが挙げられます。また、転職活動を行う期間をあらかじめ決めておくのもポイント。計画的に転職活動を進めるためには、事前準備をしっかり行うことが大切です。以下で転職活動を始める前の注意点について解説するので、ぜひチェックしてみてください。
なぜ転職するのか目的を明確にする
転職活動を始める際は、「なぜ転職したいと考えたのか」その目的を明確にしましょう。「今の仕事を辞めたい」「人間関係が上手くいっていない」など、現在の仕事への不満をきっかけに転職活動を始める場合は、「転職によって何を得たいのか」もぜひ考えてみてください。
現状からの脱却だけを目的に転職活動を始めると、「なぜその企業で働きたいのか」という理由が曖昧になってしまうため、面接で説得力のある自己アピールができない可能性があります。
転職活動を始める前に、まずは「なぜ転職をするのか」「転職によって何を得たいのか」という目的を明確にすることが大切です。
転職で重視したい条件やポイントを明確にする
転職活動を始める際には、転職するにあたって重視したい条件や、注目したいポイントを明確にしておくことも重要です。企業規模や年収、事業内容、業務内容、社風、休日など、何を重視するのか「就活の軸」を明確にしておくことで、自分に合った求人が選びやすくなります。
就活の軸が明確だと志望動機に説得力が生まれ、面接で熱意や意欲をアピールしやすくなるでしょう。
「就活の軸」の決め方や必要性については「就活の軸の決め方とは?必要性や面接での回答例も紹介!」のコラムで詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
希望条件の優先順位を明確にする
希望条件が複数ある場合は、優先順位をつけ「絶対に譲れない項目」を明確にすることがおすすめです。条件が多過ぎると、すべてに一致する求人になかなか出会えない可能性があります。
仮に希望する条件と一致していなかったとしても、面接を受けたり企業研究をしたりするなかで、転職先としての魅力に気づくケースもあるでしょう。
希望条件に優先順位をつけ、優先度の低い条件を除外することで応募企業の選択肢が広がる場合があります。
転職市場における自身の価値を把握する
転職市場において、自身の経験やスキルにどのくらいの需要があるのか把握しておくことも大切です。転職市場は常に変動しています。たとえば、数年前に高いニーズがあり習得したスキルであっても、現時点で同様のニーズがあるとは限りません。
現在の転職市場について調べることで、自身の経験やスキルがどの程度必要とされているのかが把握できます。また、それに見合った求人の条件や年収相場なども判断しやすくなるでしょう。
転職活動に掛ける期間や転職時期を決める
転職活動を行う期間や、転職を目指す時期を明確にしておきましょう。無計画に就職活動を開始すると、想定よりも多くの期間を費やしたり、現職での引継ぎ期間が十分に確保できなかったりする可能性があります。
一般的に、希望企業の求人に応募してから内定が出るまでの期間は早くて1ヶ月、長くて半年程度です。それらを考慮しスケジュールを組むことで、転職活動が進めやすくなるでしょう。
生活費や経済面に無理がないか考える
現職を退職したあとに転職活動を始める場合は、当面の生活費や経済面に無理がないかしっかりと計算しておきましょう。自己都合退職の場合は、雇用保険(失業保険)の手続きを行ってから基本手当(失業手当の)支給開始までに2~3ヶ月掛かります。無収入の期間が発生する可能性があるため、その間の生活費を確保しておく必要があるでしょう。
また、すぐに転職先が決まらないことも考えられます。その場合の生活に問題がないのか、自身の貯金や退職金などを考慮し、余裕を持った計画を行うことが大切です。
失業保険の給付金額や期間について詳しく知りたい方は、「失業保険は会社都合と自己都合退職で給付金額や期間が違う?手続き方法は?」のコラムをご参照ください。
なるべく在籍中に転職活動を始める
無収入の状態を発生させないためにも、なるべく現職に在籍しながら転職活動を行うことをおすすめします。転職活動を始めたからといって、すぐに転職先が決まる保障はありません。また、なかなか転職先が決まらず働いていない期間が長くなると、仕事をする意欲や感覚が薄れてしまうケースもあります。
転職活動を行っていくうちに「現職で頑張りたい」と気持ちが変わる可能性もゼロではありません。在職中に転職活動を行うことで、それらのリスクに備えられるでしょう。
転職活動をすることは職場の人に伝えない
転職活動を始めることは、職場の人に伝えないほうが無難でしょう。転職を検討していることを知られると、仕事に対する熱量がなくなっているという印象を抱かれたり、同僚との人間関係が気まずくなったりする可能性があります。また、引き止められることで、思うように転職活動が行えない状況になるケースも考えられるでしょう。
職場の人に転職することを伝えるタイミングは、内定が出て退職することが決まってからで問題ありません。ただし、退職する際は引継ぎを行う期間が必要です。転職先が決まったら、できるだけ早めに上司に相談しスケジュールのすり合わせを行いましょう。
家族や同居人などには相談しよう
転職を検討し始めたら、家族や同居人などの身近な人には早めに相談することをおすすめします。転職は、収入や生活が変化する可能性のある重要な事柄です。家族や同居人に何も相談をしないまま転職や退職を決めてしまうと、急な変化への対応が難しかったり、家族に負担をかけてしまったりする可能性があります。
また、自分だけですべてを決めてしまわずに、ほかの誰かの意見を聞くことでより有意義な判断ができる場合もあるでしょう。
家族や同居人の理解や協力を得ながら転職活動を進めるためにも、事前の相談は大切です。
転職活動中の注意点
転職活動を始めると、応募先企業の研究や面接対策、応募書類の作成など、やることが多くあります。以下で転職活動中の注意点を解説するので、ぜひ参考にしてください。
応募先の会社についてしっかりリサーチする
求人への応募を決めたら、応募先の会社についてしっかりとリサーチしてから選考に臨みましょう。企業の歴史や社風、労働環境などをきちんと把握しておくことで、入社後にギャップを感じにくくなります。また、社長の考え方や企業理念などに共感できる部分があれば、面接の際に志望動機や入社意欲をアピールしやすいでしょう。
企業研究のやり方については、「企業研究のやり方とは?情報収集の方法や得られるメリットなどを解説!」で詳しく解説しています。あわせてチェックしてみてください。
仕事内容や待遇面などの条件をよく確認する
気になる求人を見つけたら、仕事内容や待遇面(年収、福利厚生、勤務時間など)についてよく確認しましょう。事前によく確認しておくことで、自身の希望と合わない求人への応募を避けられます。また、気になる点があった場合は面接時に質問することで、入社後の働き方が想像しやすくなるでしょう。
入社した後に「このようなはずではなかった…」と思わないためにも、求人内容や募集条件をよく確認しておくことは大切です。
面接でネガティブな退職理由を伝えるのは避ける
面接で退職理由を聞かれた場合、ネガティブな内容を伝えることは避けましょう。企業は前向きで意欲的な人材を採用したいと考えるもの。「仕事が大変だった」「給料が安かった」といった退職理由はネガティブな印象を与える可能性があります。
転職理由では前職への不満を述べるのではなく、「今後はチームで協力し合って1つのことを成し遂げるような働き方がしたい」「専門性を高められる環境で自分の力を発揮したいから」など、転職後の展望や意欲を中心に説明することが大事なポイントといえるでしょう。
会社のニーズを踏まえた強みをアピールする
転職活動における面接では、会社がどのような人材を求めているのかを理解し、それを踏まえた強みをアピールしましょう。何か特出したスキルを持っていたとしても、企業がそのスキルを求めているとは限りません。スキルを習得した過程や努力はアピールできるかもしれませんが、会社のニーズに一致していなければプラスの評価にはなりにくい可能性があります。
求人の内容や企業情報から、会社がどのような人材を採用したいと考えているのかをリサーチし、会社のニーズと合致する自身の強みをアピールしましょう。
20代は意欲、30代はスキルをアピール
転職者の採用における会社のニーズは、応募者の年齢によって変わる可能性があります。企業にもよりますが、20代ではキャリアや社会人経験が少ない分、意欲やポテンシャルが重視される傾向にあるようです。20代の転職におすすめの職種や業界について紹介している「20代の転職でおすすめの職種や業界は?未経験から目指せる仕事をご紹介!」のコラムも、ぜひあわせてご覧ください。
一方、30代はスキルや経験が重視されやすいでしょう。即戦力を求める企業も多いので、具体的なスキルのアピールが効果的です。マネジメント経験や専門性の高いスキルがあると好印象につながる可能性もあります。実際のエピソードで根拠を示して強みを伝えることで、説得力のある自己PRをしましょう。
応募書類の内容は企業ごとに変える
複数の企業に応募する場合、履歴書や職務経歴書など応募書類に記載する内容は、企業ごとに適宜変更しましょう。求める人物像や必要なスキルは、企業によって異なります。また、自身が「この企業で働きたい」と感じた理由や、アピールするべき強み、志望動機も異なるものです。
入社意欲を伝えるためにも、複数社で応募書類を使いまわさず、企業ごとに内容を変更しましょう。
履歴書の写真はなるべく直近のものを使おう
履歴書の写真は一般的に3~6ヶ月以内のものが推奨されていますが、なるべく直近のものがおすすめです。数ヶ月経過すると髪型やメイクなどによって、顔の印象が変化する場合があります。面接の際に、履歴書の写真と大きく印象が異なることは避けるのが無難でしょう。
また、加工のやり過ぎにも注意が必要です。適度な加工は肌や表情を明るく見せる効果がありますが、輪郭や顔のパーツを大きく変えるものは履歴書の写真としてふさわしくないと判断される可能性があります。加工する場合は、肌のトラブルを隠したり色合いを調整したりする程度に留めましょう。
面接対策をしておく
転職活動中は、面接対策をしっかりと行いましょう。転職の面接では、自己紹介をはじめ志望動機や転職理由、業務で活かせるスキルなどを質問されるのが一般的。また、自身の長所や短所、アピールできる強みもよく聞かれるようです。せっかくの面接のチャンスを無駄にしないためにも、面接でスムーズに回答できるよう、あらかじめ準備しておきましょう。
また、回答の内容だけでなく、面接時のビジネスマナーも大切です。面接対策のやり方について詳しくは、「面接対策のやり方は?押さえておきたいポイントと注意点を解説」のコラムをご参照ください。
複数の会社の選考を並行して進める
複数社の選考を並行して進めると、効率的に転職活動ができるのでおすすめです。1社の選考結果が出てから次の企業へ応募するやり方では、転職活動に掛ける期間が長くなる可能性も。複数社から内定をもらえた場合は、そのなかから自分の希望に合う企業を選択できます。
転職活動を始めてから転職先が決まるまでの期間を長引かせないためにも、志望企業は複数社ピックアップし、同時進行で選考を進めましょう。
SNSで発信する内容に注意する
採用活動を行っている企業は、人柄を知るために応募者のSNSをチェックしている可能性があります。友人とのやり取りや仲間内での発信だとしても、内容によってはネガティブな印象を与えるケースがある点に注意しましょう。
自分の評価を下げる内容はもちろん、面接での出来事や応募先企業に関する投稿も避けることが無難です。SNSを利用する際は、「誰に見られているか分からない」という意識を持ち、モラルのある内容の発信を心掛けましょう。
不採用になったときは面接の振り返りを行う
不採用の結果が届いた場合は、次の面接に生かせるように振り返りを行いましょう。上手く受け答えができなかった質問があれば、次回同じことを聞かれたらどのように答えるのか考えてみてください。失敗したと感じる部分の振り返りを行うことで、同様の状況が発生したときの対応がしやすくなります。
転職活動で内定をもらったあとの注意点
転職活動は、「内定をもらったら終わり」ではありません。内定が出てから実際に入社するまでの期間も気を抜かず、社会人としてのマナーをわきまえた行動を心掛けましょう。以下で内定をもらったあとの注意点について解説します。
内定通知への回答は早めに行う
内定通知を受け取ったら、回答期限内に入社するのか辞退するのか返事をしましょう。企業は内定者の入社に向けてさまざまな準備を行っています。入社したいと心が決まっているなら、早めに回答をしたほうが企業としても手続きが進めやすいでしょう。
他社の選考を同時進行で受けているなど、期限内に回答が難しい場合は、回答期限を延ばせるか早めに相談してみることがおすすめです。回答期限を守れなかったり返事が遅くなったりすると、入社意欲を疑われる可能性があります。内定企業からの信頼を損なわないためにも、社会人として常識のある行動を心掛けましょう。
仕事内容や雇用条件について改めて確認する
入社を承諾する前に、仕事内容や雇用条件について改めて確認することも重要です。自身の認識と相違している部分や不明点がある場合は、会社の担当者へ質問し、状況によっては条件変更の交渉が必要でしょう。希望に沿わない条件で入社してしまうと、モチベーションが維持できず早期退職につながってしまう可能性もあります。
入社してから後悔しないためにも、納得のいく雇用条件であることを事前に確認しておきましょう。
転職に伴い退職するときの注意点
転職が決まったら、現職の退職を申し出る必要があります。後任者の選定や引継ぎにおいて迷惑にならないように、最後まで責任ある行動を意識しましょう。以下で転職に伴い退職する際の注意点を解説します。
退職することを早めに上司に伝える
余裕を持って退職の手続きを進められるよう、転職が決まったら早めに直属の上司に退職時期について相談しましょう。会社は従業員の退職にともない、後任者を選定したり引継ぎを行ったりと、円滑に業務を進めるためのスケジュールを立てなくてはいけません。
就業規則で定められた期日を目安に退職を申し出れば問題ないものの、決定した時点で伝えたほうが会社側も余裕を持って手続きできるため、迷惑が掛かりにくいでしょう。退職の流れや手続きについては、「退職までの流れと手続きとは?上司への報告タイミングと転職の進め方も紹介」のコラムで詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
退職日・入社日は社会保険を考慮して決定する
転職先が決まっている場合は、離職期間を発生させないように退職日と入社日を調整することがおすすめです。退職から入社までに空白の期間が発生すると、自身で社会保険の切り替えを行う必要があるからです。
たとえば、3月31日に退職し翌日の4月1日に入社するケースでは、退職後すぐに新しい職場の社会保険に加入できるため、自身で手続きを行う必要がなく保険料も給与から天引きされます。
また、会社に在籍しているときは社会保険料を会社と折半で支払っていますが、退職後自身で社会保険に加入する際は全額自己負担です。離職期間が長くなると、その分負担する保険料の額も増える可能性がある点に注意しましょう。
退職日までに引継ぎが終わるよう予定を立てる
現職で行っていた業務の引継ぎは、在職中に責任を持って行うことが社会人としてのマナーです。自分が主体となって行っていた業務があれば、必要な作業をリスト化したりマニュアルを作成したりすることもおすすめ。業務で必要なデータや資料の保管場所についても、後任者が分かるようにしておきましょう。
退職時の引継ぎのポイントや手順については、「退職時の引き継ぎにおけるポイントとは?辞めるまでの手順も解説」のコラムも参考にしてみてください。
転職後の会社での注意点や過ごし方
新しい会社での過ごし方は、今後の仕事のしやすさや働き方に影響するため重要です。以下で、転職後の会社での注意点や過ごし方について解説します。
初日の自己紹介や挨拶を準備しておく
入社初日は、自己紹介や挨拶を求められるケースがほとんどです。自身の経歴や人柄などを伝える自己紹介や、意気込みなど話す内容を考えておきましょう。簡単な自己紹介を求められる場合が多いため、あまり長い内容を用意する必要はありません。
なるべく簡潔に、明るくハキハキと話すことで、好印象を与えられるでしょう。
コミュニケーションを大切にする
職場の人たちと円滑なコミュニケーションが取れるかどうかは、仕事のやりやすさに影響します。良好な人間関係を構築できれば、業務で分からないことがあったときに質問しやすく、周囲も親身になって対応してくれる可能性が高いでしょう。
コミュニケーションにおいて、挨拶は基本です。笑顔で明るい挨拶を心掛け、まずは自分の顔と名前を覚えてもらうことから始めましょう。
分からないことは積極的に聞きメモを取る
早く仕事を覚えて新しい職場に馴染むためにも、分からないことがあれば積極的に質問し、忘れないようにメモを取りましょう。メモを取ったり自分なりにマニュアル化したりすることで業務を習得しやすくなり、「仕事を覚えようと努力をしている」という姿勢も周囲に伝わります。
メモを取るコツや注意点について解説した「メモ魔とは?仕事の効率を上げるメモのコツや注意点を詳しく解説」のコラムも、ぜひあわせてご覧ください。
転職成功のポイントとは
転職を成功させるためには、適性を見極めたり情報収集を行ったりすることが大切です。ここでは、自分と企業を知り、転職を成功させるために大事なポイントを5つ解説していきます。ぜひ転職活動の参考にしてください。
1.自分の適性を見極める
目指す職種が決まっている場合は、転職する前に自分に適性があるかを見極めましょう。人には向き不向きがあり、「憧れの仕事なのに上手くいかない」というケースは存在します。いざ希望の仕事に転職しても、なかなか力が伸びず、結果が出せないとモチベーションが保てなくなる可能性もあるでしょう。
転職する前に、目指す職種で活かせる能力や強みが自分にあるのかを考えることで、入社後のミスマッチを防げます。また、志望業界や企業を絞り込み過ぎず、視野を広く持つと、自分に合った仕事が見つかりやすいでしょう。
2.生の情報を大切にする
最近ではインターネットで企業の情報や口コミが簡単に見られます。実際に自分で見たり感じたりして得る生の情報も大切にしましょう。ただし、ネット上の口コミは偏っていたり情報が古かったりする場合もあるので、それだけで企業を判断することは避けたほうが無難です。
面接に臨む前に企業研究を行うことは大切。一方で、実際にオフィスに行ったときに感じる雰囲気も、転職先を判断するうえで大事なポイントといえるでしょう。社員や面接官の対応も、企業の姿を現していると考えられます。面接の際には企業の様子を観察するよう心掛けましょう。
3.転職の軸を定める
転職の軸を決めておくことも、転職成功に向けた大事なポイントの一つです。転職先に求める条件が曖昧なまま転職活動が長引くと、焦りから「どこでもいいから決めてしまおう」と考える人も。しかし、それでは入社を後悔する可能性があります。
たとえば、「ワークライフバランスが取れる職場で働きたい」と思っていた人が、給与条件に惹かれて残業の多い職場に転職すると、入社後にミスマッチを感じてしまうでしょう。なぜ転職しようと思ったのか、初めの動機をよく思い出し、軸を定めて活動することが大切です。
4.企業に100%を求めない
自分の希望条件をすべて満たす企業を見つけるのは難しいものです。自分の理想と100%合致する企業を見つけようとすると、転職活動が長期化してしまう場合があります。転職の際は企業に求める条件に優先順位をつけ、妥協できる項目を考えておきましょう。そうすることで、100%は叶わなくとも、自分の希望によりマッチする企業を選びやすくなります。
5.自分を客観視する
転職活動では自分の能力を客観視したうえで、希望条件とのバランスを考慮することも大切です。たとえ希望の会社に入社できたとしても、常に力不足を感じながら仕事をすることはストレスにつながる可能性も。また、評価を上げようとするとさらに努力を重ねる必要があります。
転職の際、希望の収入額を設定するのは大切なことです。しかし、企業側が求めるスキルに実力が見合っていなければその希望は叶いにくいでしょう。企業が求める人物像に対して、自分の能力が充分であるか、よく考えて転職先を判断する必要があります。
転職エージェントを活用し注意点をカバーしよう
転職活動を始める際、自分では判断に迷う内容や、注意点をカバーできているのかと不安を感じることもあるでしょう。そのようなときには、転職エージェントの活用がおすすめです。求人情報の紹介だけでなく、転職活動の相談やサポートが受けられます。
就職・転職エージェントの活用に興味がある方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。若年層の転職支援に特化したハタラクティブでは、キャリアアドバイザーがマンツーマンでカウンセリングを行い、希望や経歴に沿った求人をご提案。面接対策はもちろん、選考スケジュールの調整や企業との条件交渉も代行し、働きながらスムーズに転職活動を行えるよう丁寧にサポートします。サービスはすべて無料で利用できるため、「相談だけしてみたい」という方も、ぜひお気軽にお問合せください。
転職に関するよくある質問
ここでは、転職に関するよくある質問を紹介します。ぜひ参考にしてください。
大手企業からベンチャー企業に転職するときの注意点は?
大手企業からベンチャー企業へ転職する場合は、企業文化や業務量の違いを感じる可能性がある点を理解しておきましょう。大手企業は仕事のやり方やルールが決まっていたり、福利厚生が整っていたりするケースも多いですが、ベンチャー企業ではそれらの準備段階であることも珍しくありません。これから作り上げていかなければならないことがある分、臨機応変な行動を求められたり、1人当たりの業務量が多かったりする可能性があるでしょう。
ベンチャー企業については「ベンチャー企業とは?メリット・デメリットや向いている人の特徴を解説!」のコラムで解説しているので、ぜひあわせてご覧ください。
外資系企業に転職するときの注意点は?
外資系企業へ転職する場合、日本企業との文化や社風の違いを理解しておく必要があるでしょう。また、外資系企業で働くには、外国語でのコミュニケーションが必要である場合がほとんどです。ビジネスレベルの語学力があったとしても、仕事で専門的な話になったときに理解が追い付かなかったり、コミュニケーションに困難を感じたりすることも考えられます。
入社後にミスマッチが起きないように、外資系企業の文化や求められる語学力について把握しておきましょう。
外資系企業と日本企業の違いについては「外資系企業とは?日本企業との違いや向いてる人・転職に有利なスキルを紹介」のコラムをご参照ください。
公務員に転職するときの注意点は?
公務員へ転職する場合は、個人の能力や成果が給与に反映されにくい点を考慮する必要があるでしょう。公務員は基本的に、年功序列で年収が決まります。そのため、「努力に対して満足のいく評価がもらえない」と感じる人もいるようです。また、国家公務員の場合は全国転勤、地方公務員であっても決められた地域内での部署異動や転勤の可能性がある点も留意しておきましょう。
公務員への転職のメリット・デメリットについて詳しくは、「中途採用で公務員になれる?メリット・デメリットや基礎知識についてご紹介」のコラムをご参照ください。
20代が転職するのに適したタイミングは?
20代の転職でおすすめのタイミングは、第二新卒といわれる社会人2~3年目です。企業によっては第二新卒を対象として採用活動を行っている場合もあるので、転職に適したタイミングといえるでしょう。
ほかにも、退職金がもらえる年数を待って転職をする方や、新年度が始まる4月の転職を目指す場合もあるようです。ハタラクティブでは、若年層を対象に就職や転職に関する相談を承っています。ぜひ気軽にご利用ください。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。