面接の結果はいつ分かる？合否の連絡が遅い理由や確認する際の注意点を解説

面接終了後に「合否結果はいつ分かる？」「面接結果は何日後に届く？」と不安になる方もいるでしょう。一般的に面接の合否結果は2週間以内に通知されますが、企業の事情で遅くなることもあります。このコラムでは、面接の合否連絡が遅くなる理由や、企業への問い合わせ方を解説。メールや郵送で通知が来たときの対応方法や、電話での受け答え方もご紹介します。採用通知がいつ来るのか気になる方は、チェックしておきましょう。

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面接の合否結果はいつ分かる？

就活や転職活動をスムーズに進めるために、面接の合否結果がいつ届くのか把握しておきましょう。一般的な目安を把握しておけば、落ち着いて面接の振り返りや別の選考準備に集中できます。

面接後2週間以内に来るのが一般的

面接試験の合否結果は、面接を終えてから2週間以内に通知されるのが一般的です。1週間から10日以内に通知が来ることが多いでしょう。「面接結果が1週間以内に来なければ不採用なのでは」と焦る必要はありません。面接結果がいつ来るかは企業によって異なるため、不採用だと決めつけずにまずは2週間、連絡が来るのを待ちましょう。

面接当日や翌日に来ることもある

選考プロセスがシンプルな企業の場合、早い人だと面接結果を当日や翌日に受け取れることもあります。採用担当者が最終決定権を持っていたり、候補者の評価が明確だったりする場合は、早い段階で結果が伝えられるでしょう。最終面接を形式的な確認の場としている場合、条件面のすり合わせができれば、その場で合格を伝えるケースもあります。

2週間以上連絡が来ないこともある

面接結果が分かる時期は企業や採用状況によって異なるため、通知が届くまで2週間以上かかることも少なくありません。面接結果の連絡が遅い＝不採用とは限らないため、いつまでに連絡がなければ不採用と決めつけるのは禁物です。同時に複数の選考を受けている場合、判断を誤ると内定辞退の状況になる恐れもあります。過度に心配せず、2週間程度かかる場合もあると認識しましょう。

面接結果が遅い場合に、合格かどうかを企業に問い合わせたい方は「面接の結果が遅い＝合格？企業に問い合わせる際の注意点を解説」のコラムを参考にしてください。問い合わせるときの注意点やメールを送る際の例文を解説しています。

最終面接の結果は一次・二次より遅くなりやすい

一次面接から最終面接までの選考段階によっても、結果がいつ届くのかは異なります。一次面接・二次面接といった序盤の段階では人数を絞るために、身だしなみやマナーなど最低限の基準で判断するのが一般的です。合格ラインに到達しているか判断が難しい場合でも「二次選考で様子を見よう」となれば、選考結果の連絡は早く届くでしょう。

一方、三次面接や最終面接では、合否の判断が会社の利益に関わる可能性もあります。「採用して早期退職しないか」「一緒に働く仲間として適した人材か」といったミスマッチを起こさないよう慎重に判断しなければなりません。三次面接や最終面接の場合、一次・二次よりも面接結果の連絡に時間を要する場合が多いといえます。

面接の合否結果が通知される方法と対応の仕方

面接の合否結果は、一般的に「メール」「電話」「郵送」のいずれかの方法で通知されます。もし、面接のあと2週間を過ぎても通知が来ない場合は、一度問い合わせてみましょう。通知の受け取り方と対応方法について具体的に説明します。

メールで通知される場合

面接試験を受けた人が多い場合、合否結果はメールで通知される傾向があります。メールだと一度に多くの人に連絡しやすく、担当者の手間も省けるためです。メールで通知される可能性がある場合、面接後はこまめに確認しておきましょう。念のため、ドメイン指定の設定を確認し、迷惑メールフォルダに届いていないかもチェックしておくと安心です。

メールで合格の通知を受け取ったら案内に従ってできるだけ早く返信します。返信の必要性がない場合でも、お礼のメールを送っておくのがおすすめです。面接で感じた会社の印象や、面接官の対応で印象に残ったことなども記すと、好意的に受け取られるでしょう。

電話で通知される場合

面接の結果は、電話で連絡を受けることもあります。面接後は、企業から結果連絡の電話がいつ来てもすぐに受け答えできるように準備しておきましょう。次の面接の予定を聞かれた場合に備えて、スケジュール帳やメモ帳などを用意してから電話に出るのがおすすめです。

何度も電話に出なかったり、折り返しの電話がなかったりすると、マイナスの印象を与える可能性があります。「折り返し電話のやり方を解説！ビジネスシーンにおける正しいマナーを解説」のコラムを参考にして、電話を折り返すときの基本マナーを押さえておきましょう。

郵送で通知される場合

選考者が少ない場合、面接の合否結果が郵送で送付されることがあります。手間やコスト面を考慮し、メールや電話で合否の連絡をする企業が多いものの、合格者に送付すべき書類がある場合は郵送で通知されるでしょう。

面接の合否が郵送で通知されることが明らかな場合は、あらかじめ発送時期を企業に確認しておくのがおすすめです。メールや電話で通知されると思い込んでいると、郵便物の確認が遅れる恐れがあるので注意しましょう。内定への返事の期限は、一般的に通知後1週間以内とされています。合格通知が届いていることに気付かず内定が取り消しにならないよう、こまめにポストを確認してください。

面接の合否連絡が遅い9つの理由

面接の合否結果が遅くなる理由は、選考が終わっていなかったり、担当者が忙しかったりとさまざまです。面接の合否連絡が遅い理由を解説するので、過度に心配することのないよう認識しておきましょう。

1.ほかの応募者の選考が終わっていない

面接の合否結果が遅くなる理由として、選考がまだすべて終わっていないことが挙げられます。新卒採用や事業の立ち上げなどでまとまった人数を確保したい場合、募集・選考の期間を長く取って面接しなければなりません。すべての選考が終わってから最終合否を判断する場合、連絡までに時間がかかる可能性があるでしょう。

2.次の選考準備に時間がかかっている

次の選考の準備やスケジュール調整に時間を要することも、面接の合否連絡が遅くなる理由の一つです。多くの場合、一次・二次面接は人事担当者や部署の社員が行いますが、最終面接は管理職や執行役員、社長が務めるため、日程調整に時間がかかることがあります。合否結果とともに次の選考予定を伝える必要がある場合も、連絡が遅れる要因となるでしょう。

3.採用担当者がいつも忙しい

募集部署の社員が人事を兼務している場合、面接結果の通知が遅くなる傾向があります。特に、中小企業や新規事業を立ち上げたばかりの会社では、採用担当者が人事以外の仕事もしていて多忙なことが多いため、通知が遅くなりやすいでしょう。事前に選考のスケジュールを確認し、必要に応じて問い合わせることも有効です。

4.決定権を持つ上層部のチェックが終わっていない

上層部の最終確認に時間がかかり、合否通知の連絡が遅くなることも少なくありません。採用担当者が面接の合否を決めたあと、役員や社長クラスの決定権を持つ人物が最終的な決定を下す会社もあるでしょう。上層部の確認が滞っていることが原因で、合否の決定が長引いていることもあります。

5.内定辞退に備えて補欠にされている

面接の合否通知が来ない理由として、内定辞退者が出た場合の補欠候補である可能性もあります。合格者がすべて入社するとは限りません。企業側は必要な人員を確保するために、合格者の入社意思が確認できるまで補欠候補者への通達を保留していることがあります。合格者からの連絡を待つ期間が生じるぶん、補欠候補者への通達は遅くなるでしょう。

6.土日祝日を挟んでいる

一般的に土日祝日が休みの会社が多いため、土日を挟むと面接結果の通知が遅くなりがちです。たとえば、金曜日に面接があり「3日以内に連絡します」と案内されたなら、土日を除いて週明け3日以内と考えましょう。郵送で合否通知が届く場合は配送に時間を要するため、さらに結果の受け取りが遅くなります。

ただし、企業や選考状況によって異なるため、心配な場合は通知日の目安を聞いておくのがおすすめです。「最終面接後に土日を挟む場合は質問するべき？結果待ちがつらいときは？」のコラムでも最終面接の結果待ちがつらいときに取るべき行動を解説しているので、目を通してみてください。

7.社内で選考評価が分かれている

選考が終わっていても、社内で選考評価が分かれて連絡が遅れることもあります。特に、最終選考では、面接官のほかに募集職種の上司や人事部、社長などさまざまな立場の人が協議した結果、意見が分かれることは珍しくありません。最終的に意見がまとまるまで時間を要することもあるでしょう。

8.不合格者に合否結果を連絡していない

不合格者に合否結果を連絡していない企業の場合、待っていても連絡が来ない可能性があります。大企業や有名企業など応募者数が集中しやすい場合、合格者への連絡で忙しく不合格者に通知する余裕が持てなくなりがちです。あらかじめ合格者のみに通知することがアナウンスされている場合もあるので、面接案内など記載がないか確認してみましょう。

なお、面接後に待っていても企業から合否通知が来ないことを「サイレントお祈り」といいます。「サイレントお祈りは失礼ではない？企業に結果を問い合わせても良い？」のコラムでは、企業からの合否通知が来ないときの対処法を解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

9.合格者を優先して連絡している

面接の合否結果は合格者を優先して連絡する傾向があるため、不合格者への連絡が遅れることがあります。採用したい人材を確実に確保するために優先的に連絡し、他社へ流れないようにするためです。連絡が遅くても採用されることは珍しくありません。通知が来ないからといって気にし過ぎず、まずは2週間待ってみましょう。

面接の合否を推測できるサイン

面接結果が届かずに気になる場合、合否サインから推測するのも一つの方法です。一般的に「合否サイン」といわれる内容について具体的に説明します。

面接での合格サイン

面接の合格サインといわれる例は、以下のとおりです。

• ・自分だけ面接時間が長かった
• ・面接官の反応が良かった
• ・面接中ずっと良い雰囲気だった
• ・面接官がメモを取りながら話を聞いていた
• ・最終面接で入社後の詳しい話をされた
• ・いつ入社可能なのかを聞かれた

面接時間が長引いたり反応が良かったりするのは、面接官が応募者に興味を持っているサインといわれます。「いつ入社できますか？」「希望の部署はありますか」といった具体的な質問をするのも、「採用したい」という意向の表れともいえるでしょう。

ただし、応募者の緊張をほぐすためにアイスブレイクの時間を入れたため、面接時間が長くなった可能性もあります。会社のイメージダウンを防ぐために、和やかな雰囲気で面接を行う場合もあるでしょう。合格サインがあったからといって、必ず採用されるとは限らないことを念頭に置いておくことが重要です。

面接での不合格サイン

一方、面接の不合格サインといわれる例は、以下のとおりです。

• ・面接時間が自分だけ短かった
• ・面接官の反応がそっけなかった
• ・面接官が一切メモを取っていなかった
• ・次の選考の説明がなかった
• ・最終面接が雑談で終わってしまった

面接時間が短かったり反応が薄かったりするのは、面接官が候補者に興味を持っていないサインといわれます。次の選考の話がなかったり雑談で終わったりしたときも、結果が思わしくない可能性があるでしょう。

しかし、不合格のサインがあっても、必ずしも結果が確定したわけではありません。面接官の反応がそっけなかった場合や回答を否定された場合は「圧迫面接」で対応力を試されている可能性もあります。「入社時期を聞かれたのに落ちた」「反応が薄かったが通過した」というケースもあるため、不合格サインに惑わされず、結果を落ち着いて待ちましょう。

「面接に落とされるサインとは？面接官の言動から分かる合否のフラグ」のコラムでも面接で落とされる10個のサイン・フラグリストを解説しています。ぜひ参考にしてください。

面接の合否連絡を待っている間にできる4つのこと

面接を一つ受けるたびに合否連絡を待っていると待機時間が長くなり、スムーズに就活や転職活動を進めるのが難しくなります。面接の合否連絡を待っている間にできることに取り組み、時間を有効活用しましょう。

1.面接の内容を振り返る

選考の合否連絡を待っている間に、受けた面接の内容を振り返っておきましょう。「うまく答えられない箇所があった」「用意していた逆質問が役に立った」など、面接の内容を振り返るときは改善できる点と良かった点の両方を振り返ることが重要です。

改善点を明確にできれば、次の選考で同じミスを繰り返すのを防げます。良かった点が分かると就活・転職活動のモチベーションにつながるため、記憶が鮮明なうちに振り返っておきましょう。

2.他社で受けた選考状況の確認

結果を待っている間に、他社で受けた選考状況も確認しておきましょう。「第一志望の選考結果はいつ出るか」「選考結果の連絡を待っている企業はいくつあるか」など、選考状況を再確認しておけば、今後のスケジュールを立てる際に役立ちます。

なお、面接官から詳しい業務内容を聞いたり他社と比較したりして「思っていた仕事と違うかも」「ほかにやりたいことが見つかった」と感じた場合は、できるだけ早く選考を辞退したい旨を伝えましょう。「選考辞退を電話で伝えるには？かける際のマナーや例文をご紹介！」のコラムでは選考辞退の連絡をするときのマナーや注意点を解説しているので、参考にしてください。

3.別の選考準備に取り組む

面接の合否結果を待っている間に、別の選考準備を進めておきましょう。合格サインがあったからと油断していると、不採用だったときに十分な準備時間を確保できず、次の面接で実力を十分に発揮できない恐れがあります。

就活・転職活動は同時に複数の企業に応募すると、効率良く進められます。いくつかの会社から内定をもらえた場合は、適性を活かしつつ自分に合った働き方ができる職場を選択してください。

4.メールの受信箱や着信履歴を確認する

メールの受信箱や着信履歴を忘れずに確認することも重要です。合格通知が来た場合は、できるだけ早く返信しましょう。返信の期日が記載されていない場合でも、一週間以内には連絡する必要があります。

選考結果の連絡方法は企業によって異なるため、電話やメール、郵送かを確認しておくことも大切です。特に、同時にいくつかの選考を受けた場合「株式会社△△は電話連絡」「▲▲株式会社はメール通知」のように連絡方法が異なると、通知を見落としやすいので注意しましょう。

 

採用通知がいつ届くかわからず不安なときの対処法

面接の選考結果が遅いからといって、合否の連絡を待つことだけに時間を使うのはおすすめしません。面接の合否連絡が遅くて結果が気になるときは、選考結果を問い合わせたり、就活・転職活動の準備を進めたりするのが有効です。

選考を受けた会社に問い合わせてみる

面接結果が通知される期日が周知されている場合、目安の日を過ぎても連絡がなければ、企業に問い合わせても問題ありません。特に通知期日が周知されていない場合、問い合わせるタイミングは面接後2週間以降を目安にしましょう。

以下で、メールと電話に分けて問い合わせるときの例文を解説します。

メールで問い合わせる場合の例文

メールで面接の合否連絡を問い合わせるときは「△月△日の面接結果のお問い合わせ【氏名】」のように、誰がどのような用件で連絡したのかをひと目で判断できる件名にします。本文では「不合格でしょうか」のように結果を聞くのではなく「選考結果はいつごろご連絡いただけるでしょうか」と連絡日程を聞くのがマナーです。
【例】

面接時に案内された期日を過ぎても連絡が来ていないことに対し、企業側に問題があるような言い方は禁物です。「連絡するといったのにされていない」「結果の通知が遅い」など、相手を責めるような言い回しはしないように注意しましょう。

電話で問い合わせる場合の例文

電話で問い合わせるときは、まず面接のお礼を伝えたうえで氏名を名乗り、合否が通知される期日の目安を聞きましょう。
【例文】

電話では、用件を端的に伝えるのが基本です。冒頭に「今お時間よろしいでしょうか？」と相手の都合を伺うと、より好印象を与えられるでしょう。

就活・転職活動を続ける

面接の合否通知が届くまでは、就活・転職活動を進めておきましょう。就活・転職活動は結果が出るまで分からないため、選考を受けて終わりではありません。選考を通過した場合の面接対策をはじめ、求人の検索やほかの会社へ提出する書類の準備などに取り掛かりましょう。
複数の面接結果を待っている場合は、優先順位を決めておくこともおすすめします。

面接の合否確認をするときの4つの注意点

面接の合否確認をするときの注意点を4つ解説します。企業にマイナスのイメージを持たれないように注意して問い合わせましょう。

1.合否の結果が届く日程を確認する

応募先企業に問い合わせる前に、合否結果が届く日程を確認しましょう。応募書類やメールに「合格者のみへ連絡します」「△日以内にご連絡します」といった案内が記載されていることも少なくありません。案内を見落として問い合わせると、自分の確認不足で相手方に手間を掛けてしまいます。問い合わせる前に、まずは期日が告知されていないかを確認しましょう。

2.就業時間外に連絡するのを避ける

企業に問い合わせる際は、営業時間外に連絡するのは避けましょう。営業時間外に連絡すると「ビジネスマナーがない」とマイナスの印象を与える恐れがあります。電話はもちろん、メールで問い合わせる場合も営業時間内に送信するのがマナーです。就業直後やお昼の休憩中も控えましょう。

3.電話ではなくメールで連絡する

企業への問い合わせは、電話ではなくメールで連絡するのがおすすめです。担当者が忙しいタイミングで電話をすると、迷惑をかけてしまいます。メールであれば担当者の都合の良いタイミングで返せるので、電話で問い合わせるよりも負担がかかりません。メールチェックは出勤時に行う傾向があるため、なるべく早く連絡しておくのが望ましいでしょう。

詳しくは「面接結果はメールで確認しても良い？結果が遅い際の対処法や例文を紹介」のコラムで解説しているので、参考にしてください。

4.謙虚な姿勢で問い合わせる

応募先の企業に選考結果の問い合わせをするときは、謙虚な姿勢を意識しましょう。遅いからといって何度も問い合わせるのも禁物です。採用担当者を急かしているように受け取られ、印象を損ねる恐れがあります。問い合わせは一度にとどめ、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。冷静に対応することで企業側に好印象を与え、選考にも良い影響を与える可能性があります。

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面接の合否はいつ分かる？結果の通知に関するQ＆A

面接の合否通知に関する疑問についてQ＆A方式で回答します。

面接の合否が気になります…

面接の合否が気になるときは、他者の選考状況を確認したり、インターネット上に書かれている情報を鵜呑みにしたりしないよう注意しましょう。公式以外の情報のなかには根拠がなく、信憑性が低いものもあります。不確定な情報に左右されず、落ち着いて結果を待ちましょう。

結果が不安なときの対処法は「最終面接の結果待ちがつらい！連絡が遅れる理由と不安なときの対処法を解説」でも解説しているので、参考にしてください。

面接の結果を電話で問い合わせるのは何時ごろが良い？

面接結果の問い合わせは、企業の業務に支障をきたさない時間帯を選ぶことが大切です。
始業直後や昼休み、終業間際は避け、10〜12時または14～16時頃が望ましいでしょう。ただし、電話は相手の手を止めてしまうため、基本的にはメールで問い合わせるのがおすすめです。メールなら相手の都合の良いタイミングで対応でき、丁寧な印象を与えやすくなります。

企業に電話で問い合わせるときのマナーを知りたい方は「企業へ電話をかけても良い時間帯はいつ？知っておきたいマナーと注意点」のコラムもご一読ください。

中途採用の面接を受けたら結果はいつ届く？

一次・二次面接は1週間以内、最終面接は1〜2週間以内に通知されることが多いでしょう。
ただし、面接結果がいつ届くかは企業や選考状況によって異なります。事前に目安を確認し、期限を過ぎても連絡がない場合は、問い合わせてみるのも一つの手です。

中途採用の面接結果が遅い理由が気になる方は「中途採用面接の結果が遅いときは不合格？連絡が来ない場合の対処法を解説」のコラムにも目を通してみてください。

面接の合否連絡をもらったらどうすれば良い？

企業から採用の通知をもらった場合、選考通過のお礼や入社の意思などを伝えましょう。
入社する場合は、今後のスケジュールや必要な書類を確認してください。不採用の通知がメールや郵送で届いた場合、基本的には返信不要です。それぞれの詳しい対応方法については、「書類選考通過のメールに返信が必要なパターンは？例文やマナーも解説」をご覧ください。

面接の結果が不採用だったらどうすれば良い？

面接後に不採用通知をもらったら、気を取り直して次の応募先を探しましょう。
すでに選考中の会社がある場合は、不採用だった面接を振り返り、改善点を探すことが大切です。「自分では何が悪かったのか分からない」という方は、プロの意見を聞いてみるのも良いでしょう。

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