これで完璧!退職前の流れとやるべきこと

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【このページのまとめ】

  • ・退職意思を伝えるタイミングは退職希望日の2ヶ月前が目安
    ・事前にアポをとった上で直属の上司に伝える
    ・退職日のおよそ3日前には引継ぎを終わらせる
    ・社員証などは会社に返却し、年金手帳などの必要書類を受け取ろう
    ・在職中か退職後か、自分の状況を考えて転職活動の時期を決めよう

「会社を辞めたいけど、どういう手順を踏めばいいの?」
コラムではそんな方に向けて、退職意思を伝えるタイミングや相手、その後の流れまでを解説します。
退職に向けて、今すべきことを考えましょう。

◆退職意思の伝え方

一般的に、退職意思を伝えるタイミングは退職希望日の2ヶ月前ほどが良いといわれます。ただ、職場によって退職のルールは異なるので、まずは就業規則を確認しましょう。
それから、一番はじめに退職意思を伝える相手は直属の上司でなければいけません。それ以外の人に伝えると、上司が「自分の知らないところで大事な話がされた」と感じる可能性があるほか、上司の管理能力が疑われる恐れがあり、あなたとの信頼関係に傷が入るかもしれません。
仲の良い同僚に転職の話をしたい気持ちはわかりますが、円満退職したいなら退職の手続きは手順を守って行いましょう。

上司に相談する際はメールなどで事前にアポをとり、できれば業務時間外にほかの人に話を聞かれる心配のない場所で話をしましょう。
退職意思を伝える時は、会社に不満があっても批判的な内容は口にせず、「今までお世話になったのですが…」とこれまでの感謝を示すのが相手を不愉快にさせないコツ。
退職理由を聞かれた時は、「残業が多かった」「人間関係が悪かった」という本音は控え、「ほかにやりたいことができたから」というあくまでも自分都合で退職したいと答えるのが賢明でしょう。
上司が退職を承諾してくれたら、相談の上で退職日を決め、会社のルールに従って必要であれば退職願を提出するのが流れです。


◆引継ぎや挨拶をしよう

退職日が決まったら、そこから逆算して業務の引継ぎ計画を立てましょう。退職日の3日前くらいに引継ぎが終了するように計画を立てると、何かトラブルがあった場合も慌てずに対処できます。
自分が担当していた業務については、全体のフローと各工程の細かな手順、問題が起こった時の対処法などをまとめ、誰が見てもわかるマニュアルを作成しましょう。
上司と相談して後任者を決めたら、退職日の10日前を目安に取引先への挨拶にまわります。
いよいよ退職日が近づいたら、デスクやロッカー周りを整理し、社員証や名刺、制服など、会社に返却すべきものは返却してください。私用のパソコンに入っている仕事関連のデータも会社のものという扱いなので、削除・返却の適切な処置をしましょう。
退職当日は自分の担当業務が全て終わっているか、トラブルが発生した場合に備えて上司に自分の連絡先を伝えたかの確認を。
社内のお世話になった人には直接挨拶し、その他の人には一斉送信で構わないので挨拶メールを送ります。


◆転職活動はいつする?

「在職中か退職後、転職活動はいつしよう…」
そんな風に悩んでいる人は、現在の状況を振り返った上で転職活動のタイミングを決めましょう。
在職中の転職活動には、収入が途切れないというメリットがある一方で、現職と両立しながら転職活動の時間をとらなければならない苦労があります。
反対に、退職後は転職活動に時間を注ぐことができますが、経済的な不安定さや転職先が決まらなかった時に職歴のブランクが延びるというデメリットがあるでしょう。退職後の転職活動に行き詰まると、焦るあまりに不本意な転職先に決めてしまうというケースもあるので注意が必要。
在職中にどれくらい転職活動の時間がとれるのか、退職後に生活できる貯金はどれくらいあるのか、自身の状況を見極めた上で良いと思えるタイミングを選びましょう。
忙しい在職中に転職活動するなら、通勤時間を使って求人を探す、GWなどの長期休暇の時期に集中して活動するなど、さまざまな工夫が考えられます。

転職の時期ややり方について不安がある人は、転職支援のハタラクティブにご相談ください。
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