ジョブマッチングとは？学校推薦との違いや注意点を解説
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ジョブマッチングとは、希望する企業の配属部署まで選択できる推薦制度のこと
ジョブマッチングという制度を知っていますか。就職活動中に耳にしたことのある方もいるかもしれません。このコラムでは、学校推薦との違いやジョブマッチングのメリット、注意点などを詳しく解説。また、どのような企業が何のためにジョブマッチング制度を行っているのか、という企業背景についても触れています。知っておいて損のない知識ですので、ぜひご覧ください。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
ジョブマッチング制度とは？
企業側が部署ごとに採用を実施する方式のことを「ジョブマッチング制度」といいます。ジョブマッチングの魅力ポイントは、就活生が希望する企業の配属部署まで選択できることです。事前に行う面談では、企業側と応募者との間に相違がないかどうかを確認します。双方の確認がとれた場合に学校側から推薦状がもらえる、という仕組みがジョブマッチング制度です。
どんな企業が制度を利用しているの？
配属先の選択ができるジョブマッチング制度を行っているのは、事業の幅が広く部署がいくつもある大手企業に多いでしょう。「部署ごとに採用を行ったほうが効率がよい」「採用後のミスマッチを減らすため」という理由によって制度を実施している企業背景が見られます。大手企業については「大手企業とは？基準や定義はある？大企業や中小企業との違いも解説」に記載してありますので、併せてご覧になってみてください。また、自動車メーカーや電気機器メーカーなどの技術系の企業の利用も多いです。職種では、大学院や教授などから推薦状をもらう機会の多い、システムエンジニアや研究職などが多いのも特徴となっています。
どんな面で一致するとOKなのか
企業と応募者の希望が一致する必要のあるジョブマッチングですが、双方の考えがピッタリ合うことは意外にも難しいものです。たとえば、学生側は「学校で行っている研究内容を活かせる仕事をしたい」と望んでいるのに、希望している研究所は「経験されている研究内容では、当社の即戦力になるのは難しい」と判断し、双方のマッチングが成立しない、といった場合もあります。また、専門性の方向が違う場合もマッチングの対象から外されることがあります。最低限ミスマッチをなくして、円滑に就職できる状態にすることがジョブマッチング制度の魅力です。
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ジョブマッチングと学校推薦との違いは？
推薦による就活には、ほかにも「学校推薦」という枠もあります。では、ジョブマッチング方式の推薦と学校推薦の違いについて見ていきましょう。
採用内容の違い
ジョブマッチングの推薦では企業+配属部署への採用が決定しますが、学校推薦では企業への入社のみ決定、という違いがあります。また、学校推薦で入社が決定した場合でも、面接で希望を伝えていた部署に配属されるかどうかは決定ではありません。基本的には、学校推薦は入社後に配属先や職種を指示されます。
選考時期の違い
ジョブマッチングの選考時期は、学校推薦よりも早めに実施されているようです。学校からの推薦状が発行されるころには、企業と応募者によるジョブマッチング面談は終了していることが多いでしょう。学校推薦については「理系の就職先はどんな職種？文系との違いや学部卒と院卒の差を解説」のコラムでも触れてありますので、興味のある方は見てみてください。
辞退のタイミング
ジョブマッチングでは、学校推薦と比べて辞退できるタイミングが異なります。学校推薦ではエントリーする時点で推薦状の提出が求められますが、ジョブマッチングの場合、ジョブマッチングが成立してから、つまり最終選考の際に推薦状を提出するのが一般的です。そのため、最終選考に入る前までは辞退が可能となります。 ただし、学校推薦・ジョブマッチングともにエントリー後は基本的に辞退できないので、慎重に考えてからエントリーしましょう。
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ジョブマッチングのメリットと注意点を知っておこう！
就活の中でも、早めの時期に活動をはじめるジョブマッチングですが、良い面ばかりではありません。注意点にも着目しながらジョブマッチングに詳しくなりましょう。
メリット1.複数の部署へエントリーできる
ジョブマッチング制度では、同じ企業の中でも、違う部署の採用面接を受けることができ、複数部署へのエントリーが可能という点が大きなメリットです。そのため、第一希望の部署で不採用であっても、第二希望の部署では合格できる可能性があります。ただし、応募できる部署の数は企業によって異なるので、募集要項をしっかり確認しましょう。
メリット2.余裕を持って就活できる
学校推薦に比べると、ジョブマッチング推薦の方が早めに採用の可否がわかるため、時間の有効活用と就活の攻略ができるところもメリットと言えるでしょう。また、勤務地が決定しているうえでジョブマッチングの面談を受けることができるという点も利点といえるでしょう。
メリット3.入社後のミスマッチが防げる
ジョブマッチング制度を利用すると、企業は早い段階で人材を選考するので、入社後のミスマッチが起こりにくくなります。ほかの企業が選考に進む前に希望者が企業の求める人物像と合っているかを見極められるため、マッチング率が向上するからです。また、希望部署の社員が採用選考を実施する場合も多いので、より希望者の人柄を知ったうえで面談ができます。一緒に働いてきた社員と話すことができるので社員と希望者の関係も深まり、相性を確認したうえで入社できるのもメリットと言えるでしょう。
注意点
一方でジョブマッチングには、以下のような注意点もいくつかあります。
推薦状提出後は辞退できない
ジョブマッチング制度を受けるための推薦状を出したあとは、推薦辞退は基本的にはできません。学校側から企業へ推薦状を出しているため、辞退者が出ることは極力避けたいものです。その理由は、翌年のジョブマッチングに影響を与えてしまうこと、学校からの推薦枠にまで影響を及ぼす可能性があることなどが挙げられます。しかし、どうしても辞退せざるを得ない場合は、推薦状に関わった先生方に詳しい事情を説明して、辞退する旨を伝えましょう。
通常応募より選考時期が早い
ジョブマッチングは、通常の応募よりも選考時期が早いのが特徴です。したがって、選考の準備も早めに行う必要があります。応募先の決定や選考対策も早めに準備しなければならないため、余裕を持って計画することが重要です。企業によって選考の形式や内容が異なるので、興味のある企業の情報は事前にホームページなどで確認するようにしましょう。
推薦でも落ちる場合がある
推薦してもらったからといって、内定が約束されているわけではありません。必ず受かると思い込まずに、あくまでも自力で採用を勝ち取らなければいけない、という認識を持っておく必要があります。ジョブマッチングも学校推薦も自由応募であっても通過率は100%ではないため、採用への道は最後は自分自身で切り開いていくものと心得ておきましょう。
学校推薦と同時に受けることはできない
ジョブマッチングと学校推薦を同時に受けることはできません。どちらの採用制度が自分に合っているか、しっかりと考えておきましょう。
第二志望でも必ず就職しないといけない
ジョブマッチング成立後や内々定後には、必ず応募した企業に就職しなければいけません。もし、推薦応募した企業が、あなたにとって第二志望であった場合、困った事態に陥る可能性があります。ジョブマッチング制度を活用するのは第一志望の企業に絞り、第二志望以下の企業は自由応募で挑戦するのが無難です。自分の価値観や志向に合った企業を見つける方法については「企業選びの軸とは？見つけ方や面接・ESに活用できる例文一覧を紹介！」のコラムでまとめています。興味のある方は、こちらもチェックしてみてください。
ジョブマッチング制度は企業と求職者を結ぶ便利な制度です。しかし、自分に本当に合った就活方法であるかどうか不安を感じるときは、就職エージェントを利用するのも1つの手。就職エージェントとは、無料で何度でも就活に関する相談をすることができる魅力的なサービスです。ハタラクティブでは、就活アドバイザーが豊富な経験を活かし親身になって求職者に対応。プロのアドバイザーとして、悩み相談や企業紹介、面接対策など、就活を全面的にバックアップしています。不安を抱えている方も、心に引っかかっている悩みを相談することからはじめてみませんか？
