退職トラブルを回避するには？切り出すタイミングや伝え方をご紹介！

「退職の際にトラブルが発生したらどうしよう」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。トラブルを起こさず、円満退職するためには、切り出すタイミングや伝え方が重要です。このコラムでは、退職トラブルを回避する切り出し方や伝え方をまとめています。また、退職トラブルが発生した際の相談窓口もご紹介。円満退職を望まれている方は、ぜひ参考にしてみてください。

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退職トラブルを回避する切り出し方

退職を決意したとき、切り出すタイミングや伝え方で悩んでいませんか？退職の意志が固まっていても、いざ伝えるとなると気が引けてしまうかもしれませんが、マナーを把握したうえで物事を進めれば問題ありません。下記を参照し、退職トラブルが起きないよう、円満なやりとりを心がけましょう。

1ヶ月～3ヶ月前に退職の意思を伝える

「民法第627条」にて、「雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する」と記載があるように、法律上では、労働者は申し出てから14日経過すれば退職することができます。しかし、円満に退職するなら、業務の引き継ぎなども考慮し、おおよそ1ヶ月～3ヶ月前に伝えるのが理想的です。就業規則で決まっている場合は、会社のルールに従って退職の申し出を行いましょう。

参照元
e-GOV法令検索
明治二十九年法律第八十九号「民法」

直属の上司に口頭で伝える

退職を申し出る際は、最初に直属の上司に口頭で伝えるのが一般的です。直属の上司よりも先に、さらに上の社員や同僚、先輩などに伝えてしまうとトラブルや混乱を招く恐れがあるため、避けましょう。「円満退職するための伝え方は？上司に切り出すときの注意点もご紹介」では、伝え方のコツや例文を紹介しています。併せてご一読ください。

上司が忙しそうな場合は事前にアポイントをとる

上司が忙しそうなときは、口頭やメールなどで事前にアポイントを取りましょう。いきなり、退職の話をすることを匂わせるのではなく、「お話があるのですが…」とワンクッション置いて、相手の都合の良い日時を伺いましょう。

退職トラブルを回避する伝え方

退職意思を伝える際のトラブルを回避するには、以下の点に注意しましょう。

会社の不満を言わない

人間関係や待遇、将来への不安など、退職理由が会社への何らかの不満であったとしても、直接口に出すのは避けましょう。家庭の事情やほかにやりたい仕事が見つかったなど、あくまで個人的な理由にとどめておくのが望ましいです。退職理由の伝え方については「退職理由は正直に言うべき？上司や面接官への上手な伝え方を紹介」のコラムを、ぜひ参考にしてみてください。

できる限り繁忙期を避ける

繁忙期は、仕事が忙しくなり、会社が最も人手を必要とする時期です。そういったタイミングで退職意思を伝えてしまうと、周囲がナーバスになってしまう可能性があるため、避けましょう。また、退職日を設定する際も、「なぜこのタイミングで…」と思わせないよう、繁忙期を避けるなどの配慮が必要です。

退職理由を明確にする

喧嘩腰になる必要はありませんが、退職理由は明確にしておきましょう。理由が曖昧だったり、弱腰だったりすると、引き止められる可能性があります。ただ、先述したように会社への不満を直接伝えることは避けたほうが無難です。「別分野でやりたい仕事が見つかった」など、できるだけ今後のキャリアプランを前向きに伝えるようにしましょう。

退職の了承を得たあとは

上司から退職の了承を得たあとは、以下の手順を踏んで準備を進めましょう。

上司と相談して退職日を決める

後任者の選定、引継ぎ期間など会社側の都合があります。退職日を決める際は、上司とよく相談し、できるだけお互いにかかる負担を最小限にとどめるように設定しましょう。

退職願を作成する

上司の了承を得て退職のスケジュールが固まったら、いよいよ書類の作成に取り掛かります。自己都合で退職する際は、「退職願」を提出するのが一般的です。「辞めます」という確固たる意思表示である「退職届」に対し、「退職願」は撤回が可能。「お願いします」という柔らかいニュアンスも、ワンクッションになります。「辞表」は、役職についている方が提出する書類なので、混同しないように注意しましょう。

転職の際にも影響する可能性があるため、退職はできるだけ円満に進めたいものです。就職・転職エージェントのハタラクティブでは、経験豊富なアドバイザーが就職に関するあらゆるお悩みをサポート。退職前のご相談にも対応しています。また、面接対策や書類作成のアドバイスなど、転職活動に踏み切る際もしっかりフォローするので、安心です。現状に悩んでいる方や、退職を迷っている方は、ぜひご相談ください。