退職したい…トラブル回避のための伝え方とは？

「立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、退職をする際はきちんと段階を踏みましょう。伝え方のポイントやベストなタイミング、手続きなどを正しく理解しておくことが大切です。

◆退職の意思の伝え方 

退職を決意したとき、切り出すタイミングや伝え方で悩んでいませんか？

退職の意志が固まっていても、いざそれを伝えるとなると気が引けてしまうかもしれませんが、マナーを把握した上で事を進めれば問題ありません。

下記を参照し、円満なやりとりを心がけましょう。

・1ヶ月～3ヶ月前に意思を伝える

法律上では、労働者は申し出てから14日経過すれば退職することができます。

しかし、円満に退職するなら、業務の引き継ぎなども考慮し、おおよそ1ヶ月～3ヶ月前に伝えるのが理想的です。

就業規則で決まっている場合は、それに従って退職の申し出を行いましょう。

・直属の上司に口頭で伝える

退職を申し出る際は、最初に直属の上司に口頭で伝えるのが一般的です。

直属の上司よりも先に、さらに上野社員や、同僚、先輩などに伝えてしまうとトラブルや混乱を招く恐れがあるため、避けましょう。

・上司が忙しそうな場合は事前にアポをとる

上司が忙しそうなときは、口頭やメールなどで事前にアポを取りましょう。

いきなり退職の話をすることを匂わせるのではなく、「お話があるのですが…」とワンクッション置いて、相手の都合の良い日時を伺うのがベストです。

◆退職の意思を伝えるときの注意点

実際に退職を切り出す際は、以下の点に注意しましょう。

・会社の不満を言わない

人間関係、待遇、将来への不安など、退職理由が会社への何らかの不満であった場合も、それを直接口にするのは避けましょう。

家庭の事情や他にやりたい仕事が見つかった…など、あくまで個人的な理由にとどめておくのがベストです。

・できる限り繁忙期を避ける

繁忙期は、仕事が忙しくなり、会社が最も人手を必要とする時期になります。

そういったタイミングで退職を切り出してしまうと、周囲がナーバスになってしまう可能性があるため、避けましょう。

退職の日にちを設定する際も、「何故このタイミングで…」と思わせないよう、繁忙期は避けてください。

・退職理由を明確にする

喧嘩腰になる必要はありませんが、退職理由は明確にしておきましょう。

理由が曖昧だったり、弱腰だったりすると、引き止められる可能性があります。

ただ、先述したように会社への不満を直接伝えることは避けたほうが無難です。

「別分野でやりたい仕事が見つかった」など、できるだけ今後のキャリアプランを前向きに伝えるようにしましょう。

◆退職の了承を得た後は 

上司から退職の了承を得た後は、以下の手順を踏んで準備を進めましょう。

・上司と相談して退職日を決める

先述したように、会社側にも繁忙期などの都合があります。

退職日を決める際は、上司とよく相談し、できるだけお互いにかかる負担を最小限にとどめるように設定しましょう。

・退職願を作成する

上司の了承を得て退職のスケジュールが固まったら、いよいよ書類の作成に取り掛かります。

自己都合で退職する際は、「退職願」を提出するのが一般的です。

「辞めます」という確固たる意思表示である「退職届」に対し、「退職願」は撤回が可能であり、ニュアンスも「お願いします」という柔らかいものになるため、ワンクッションになります。

「辞表」は、役職についている方が提出する書類なので、混同しないように注意しましょう。

◆退職に関する相談はハタラクティブへ 

転職の際にも影響する可能性があるため、退職はできるだけ円満に進めたいものです。

就職・転職エージェントのハタラクティブは、退職前のご相談にも対応しています。

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面接対策や書類作成のアドバイスなど、転職活動に踏み切る際もしっかりフォローするので、安心です。

現状に悩んでいる方や、退職を迷っている方は、まずはハタラクティブにご相談ください。