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いまさら聞けない!給与明細の見方について

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【このページのまとめ】

  • ・給与明細とは、毎月の給与の内訳が書かれたものを指す
    ・支給、控除、勤怠の項目から構成されており、ミスがないか確認することが大事
    ・最低でも2年間は給与明細を保管しておこう
    ・給与明細をもらえない場合は、上司や経理担当者、労働基準監督署などに相談を

毎月の給与について記されている給与明細。
実際にはどんなことが書かれているかご存知ですか。
ここでは、給与明細の見方や注意しておきたいポイントについて紹介します。

◆給与明細の概要

給与明細とは、毎月の給与の内訳が書かれたものです。
自分が受け取れる金額や天引きされた税金や社会保険料について記されています。
給与明細の項目は、支給・控除・勤怠の3つに分かれているのが一般的です。
以下で各項目の詳細と、明細を見る時の注意点について解説するのでご確認ください。

・支給

基本給、通勤手当、時間外労働手当など、企業側から支給される金額が書かれています。
雇用契約通りの基本給が支払われているか、支給されるべき手当は入っているかなど、細部までしっかりと確認しましょう。

・控除

保険料や税金など、企業を通して支払われた金額です。
基本的には、先月分の金額と比較して大きな増減がなければ問題ありません。
健康保険と厚生年金保険の支払いは、会社と折半になります。
雇用保険料率は一般企業の場合0.9%となっており、会社負担率は0.6%、自己負担率は0.3%です。

・勤怠

出勤日数、遅刻、早退など、1ヶ月間の勤務データが記載されています。
企業によっては有給休暇の残日数が記載されていることも。
勤怠の状況に間違いがないか目を通しておきましょう。

給与明細の最後の項目には、総支給金額から控除合計額を差し引いた金額が記載されています。
この「差引給与額」は「手取り」とも呼ばれ、実際に振り込まれる額面を指します。
自分はどれくらいの給与をもらっているのか、控除額がどれくらいになるのかを把握できるようにしましょう。


◆給与明細のここに注意

給与明細を受け取った際は、差引支給額や銀行振込額といった実際に受け取れる金額以外にも注目しましょう。
給与明細は人間の手によって作成されているので、ミスが発生している場合もあります。
残業手当が正しく支給されているか、勤務日数や時間は合っているかなど、損をしないためにも普段から明細を見る習慣を心がけましょう。
みなし残業の場合は特に注意が必要です。
給与明細は、未払いとなった残業代の請求や失業給付金の申請などで求められます。
今後どのようなケースで必要になるかは分からないため、最低2年間は保管しておいた方が良いでしょう。

公共交通機関を利用している場合は、自分の通勤手当が非課税になっているかを確認します。
2016年度の税制改革により、1ヶ月あたり15万円までの交通費は課税対象になりません。
また、介護保険料は40代から徴収されるため、20~30代で引かれている場合は経理担当者に問い合わせましょう。


◆給与明細が貰えないときは

企業側には、給与の支給額や控除額を従業員に通知する義務があります。
給与明細を作成してもらえない場合は、上司や経理担当者に相談しましょう。
企業によってはネットで閲覧できるなど、紙では発行されない場合もあります。
どうしても給与明細が貰えない場合は、労働基準監督署に相談するようにしましょう。
時間外労働などの受け取れるはずの手当が支給されていない可能性もあります。

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