仕事がわからない不安でいっぱいになる前に行うべき対処法

仕事でわからないことが増え、不安ばかりが募っていく…そんな悩みを抱えている人はいませんか？
不安を減らすためには、「なぜ仕事がわからなくなるのか」を明確にし、対策を行うことが大切です。
このコラムでは、わからないこととの向き合い方や、不安を軽減するための対処法をご紹介します。仕事がわからない不安で押しつぶされてしまう前に、悩んでいる人はぜひ読んでみてください。

わからない仕事が多いとストレスを感じる

毎日向き合う仕事でわからないことが増えていくと、それに伴い不安や心配な気持ちが大きくなることがあります。自分のリフレッシュ方法を把握していてストレスとうまく付き合うことができる人はまだしも、そうでない人にとっては大きな問題になることも。仕事に行くのが怖くなってしまう人や、職場での不安やストレスから逃れるために会社を辞めてしまう人もいるようです。
もちろん自分の心と体の健康が1番ですが、仕事が無くなれば今度は生活面での不安が出てくる可能性も…。
もし仕事で不安を感じたら、一旦落ち着いて原因を探ってみましょう。原因がわかれば解決策ややるべき対応が見えてくる可能性もあります。

仕事がわからなくなる原因

そもそも仕事がわからなくなる原因は何なのかを説明します。

疑問点を周りに質問できない

仕事の流れややり方への疑問を周りに質問することができない場合、わからないままになってしまうことが多いようです。
周りに質問できない理由をいくつか確認してみましょう。

【職場環境】
・周りに同じ仕事をしている人がいないので相談できない
・周りが忙しそうなので声をかけにくい

【自分の評価への影響】
・上司や先輩に怒られるのが怖い
・仕事ができない人間だと思われたくない

このような理由から、積極的に質問ができずわからないことが増えてしまうようです。

わかったふりをして仕事を進めてしまう

説明の途中で理解した気になり、その先を自己判断で進めてしまうと、徐々に本来の目的や内容とずれてしまい最終的に何をすべきかわからなくなってしまう場合があります。
質問ができても、回答をきちんと理解・吸収できていない場合には結果的にわからないことが出てきてしまうこともあるようです。

わからない不安を減らす方法

仕事がわからない不安を少しでも減らすために何をすればよいのかを紹介します。

タスクの手順を整理する

まず、仕事の流れをしっかり把握しましょう。
仕事がわからない人の中には、何からどう手を付けていいかわからないと悩む人もいるようです。
そういう方はまず、AをするためにはまずBが必要、BをするためにはCとDの準備が必要…のように目的やゴールに向けて一つひとつの作業を順序立ててみるようにしましょう。
このように与えられたタスクの整理整頓をすることで、「次何をしたらいいかわからない」「この作業は何のために必要なんだろう？」といった不安や疑問を減らせます。

何がわからないのか明確にする

何がわからないのかを明らかにしましょう。
何がわからないのかが不明な状況だと周りに質問や相談もし難くなります。どうしたら良いかわからない人は、まず仕事をしている中で違和感を感じたことをメモしておきましょう。なぜ違和感を感じるのか突き詰めることで、わからない点を明らかにできる場合があります。

周りに質問・相談する

同僚や先輩、上司など周りの人に相談することはとても大切です。
相手が忙しそうな場合、タイミングを見計らって声をかけましょう。その際、「〇〇の件で質問があるのですが、お手すきの際に10分ほどお時間いただけないでしょうか？」など相手を気遣った頼み方をするのがおすすめです。
先輩や上司が怖くて質問しにくい場合でも、勇気を出して話しかけましょう！「質問したら怒られるかも」と心配かもしれませんが、仕事をわからないままに放置して、後々会社全体に迷惑をかけてしまうことになった場合により後悔をする可能性も…。
また、質問の回答をきちんと理解できているかその場で確認することも大事です。「〇〇という理解でよろしいでしょうか？」のように相手に確認することで、間違った解釈をしていないかをチェックしましょう。

周囲を観察し良い点を吸収する

周りで働く人たちがどんな仕事をどんな風にこなしているのかを観察してみることもおすすめ。
観察していくなかで、ほかの人の行動にいいなと思うことがあれば真似してみましょう。今日やることを付箋に書き出して優先度の高いものから順番にPCに貼っておくなど、すぐに実践できるような小さなことからでOKです。

自分を過小評価しすぎない

「仕事がわからなくなる自分は他の人と比べて劣っている。」と自分で自分の評価を低くしすぎるのは良くありません。
わからないことが多く不安が募ると自己評価を低くしがちになる人もいるようですが、こうなるとますます落ち込んでしまう一方です。

自信の得意・不得意を把握する

の得意・不得意なことをしっかり把握しておきましょう。
落ち込んでいるときや、不安を感じているときなどは自分のダメなところや嫌なところを見てしまいがちです。しかし、マイナス面だけではなく自分のプラス面もしっかりと認めてあげることが大事。「今日は苦手な〇〇を失敗してしまったけど、得意な〇〇はいつも以上にスムーズに進められた。」というように、1つ反省したら1つ褒めてあげるようにすると良いでしょう。

同じミスを繰り返さないことが大切

仕事でミスをくり返してしまう場合、反省も大切ですが、同じ失敗を繰り返さないことが大事です。
なぜミスをしてしまったのか、どうやったら回避できるのかをよく考えましょう。これがしっかりできないと、わからない仕事が増えてしまうことも。そのまま同じミスをくり返してしまうと、「仕事に対する向上心のない人」「責任感のない人」と職場での印象が悪くなってしまう可能性がありますので気を付けましょう。

焦らず1つずつ不安を取り除こう

たとえば新しい会社や部署で働き始めたばかりならわからないことがあって当然です。
毎日仕事をしていくうちに知識や技術も身に付いてくるため、わからないことも徐々に減っていくでしょう。最初は不安も多くつらいこともありますが、わからないことが減っていけばそれに応じて自然と不安も解消されていくはず。
わからないことに出会ったら、その都度しっかり向き合うことが大切です。

職場に不安を煽るタイプの人がいるなら転職もあり

「勇気を出して周りに相談しても相手にしてもらえない。」「質問したら人間性を否定されるような返答をされた。」「仕事ができない人として扱われる。」など、職場の人間に恵まれず、自分ではどうにもできない悩みを抱えているならば、思い切って転職を検討してみても良いかもしれません。

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